【聚焦·典范】信息化提升：“无纸化”会议系统推进学院“绿色办公”

2024年是学院“高质量发展突破年”，为进一步提升办公效能，推进无纸化办公，提升会议组织管理水平，学院近日启用了高效、低碳的无纸化会议办公系统。

该系统整合了“平板终端+物联网+软件系统”资源，为与会人员提供集材料阅读、会议签到、投票表决、同步录播等功能于一体的服务，采用全数字信号处理技术，实现高清晰度、低噪音音频效果，保证参会人员语音清晰度。管理人员可以对会议各类信息进行管理记录，一键调用查看，会议系统在内部局域网运行，保证会议信息安全。会议召开前，将会议材料电子版传送至每一台平板电脑中，会议过程中所有参会人员均使用平板电脑阅览电子文档，实现材料汇报、会议讨论由传统纸质模式向电子办公模式转变，办公效率大幅提升，有力解决了纸张浪费问题，有效降低了办公成本。

下一步，学院还将开发融合学校各种事务的“一站式网上服务大厅”，高质量建成繁森之星育人评价系统、智慧档案管理系统、课堂效果分析系统等系统，不遗余力推进数字校园建设，通过数字化、网络化、智能化等手段，实现“数智赋能”，切实提升学院教学、育人、管理和服务等各项工作的效率和质量。