（一）财务处一科工作职责

财务处一科是学院财务处下设科室之一，主要负责学院的日常收费、收费统计数据和有关收费会计凭证的制单工作。其主要工作职责包括：

    一、严格贯彻执行国家各项收费规定、财经政策和会计法规，根据学院收费管理的要求，及时收取有关的学生住宿费、社会培训费、房屋出租收入等非税收入和教材费等往来款项，并及时上交财政专户和有关账户。

    二、整理统计学院各系学生的缴费、欠费情况，及时汇总有关数据，落实有关欠费催缴工作；收取培训部、电商学院、教学系等部门的社会培训费收取工作；对全院利用校内资产进行创收的项目，按学院有关规定，及时收取资产出租收入。并根据有关数据，形成各收费项目统计报表。

三、落实学院各项教育收费项目、标准的申报、办证事务，及时公示有关收费项目和收费标准。加强收费票据、财政非税收入票证和财政资金往来结算票证的管理，并接受财政部门、价格管理部门和其他有关部门的检查、监督和管理工作。

四、加强财务一科财务人员的业务学习和政治学习。要求科室人员强化会计业务知识的更新、提升，不断提高财务人员的业务水平;加强科室人员的政治理论知识的学习，促进其政治思想觉悟的不断提高，在收费过程中做到热情、微笑、周到服务。

五、做好财务处考勤报备、财务处二级网站的更新、维护和灯塔在线的党建资料整理上传工作。

六、加强财务一科自身岗位建设，落实“一岗双责”；做好本科室的安全稳定工作。

七、完成学院领导交付的其他工作。

（二）财务二科工作职责

一、贯彻执行国家各项财经政策和会计法规，做好学院资金的财务管理与会计核算工作，对学院的支出财务进行全面管理，计划、监督各项资金的使用，维护财经法规，确保资金的安全和合理使用。

二、编制学院年度经费预算和年终财务决算，合理配置学校资源，对预算执行过程进行控制和管理。

三、负责各项经费的审核、报销工作和核算管理。

四、进行会计凭证、账簿、会计报表、总账的登记、会计稽核工作。及时准确填制会计报表，建立财务分析和报告制度，为学院重大经济决策提供决策支持。

五、审核发放工资、奖金，负责工资的明细核算，财政供养人员统计核算，负责代扣代缴个人所得税和公积金。

六、完成单位现金和银行及往来款项等经济业务的结算。进行固定资产增减和折旧的核算，固定资产的季报和年报。按时完成统计局的统计报表，按时上报纪委要求的季度报备材料。

七、认真完成预算资金的用款申请、额度下拨和核对，申请直接支付额度并准备相关纸质材料，正确使用零余额账户。对零余额账户资金申请、拨付和账户管理等情况进行监督管理，及时报送有关报表。

八、根据印鉴管理办法保管和正确的使用财务印鉴。

九、参与学院重大经济政策的制定和投资行为的决策。

十、完成领导交办的其他工作。

（三）财务处处长岗位职责

在院党委和院行政的领导下，全面负责学院的日常财务管理以及会计核算工作，其主要工作职责包括：

 一、贯彻执行国家各项财经政策和会计法规，根据学院管理的需要建立健全学院内部财务管理办法和牵头全院内控制度制定，维护学院经济秩序，保护国家财产安全。

 二、积极拓宽资金筹措渠道，组织编制全院年度财务预算和资金筹措计划。

三、实时掌握预算执行情况和资金筹措计划的完成情况，定期向院领导汇报；对预算和计划执行中的差异，及时分析原因并提出应对方法以供领导决策。

四、按时组织财务决算，及时将财务决算报告报送院领导以及上级主管部门；根据决算情况分析资金运行效果和事业经费的使用效益，及时上报学院领导，为学院制定发展规划和经济政策提供依据。

五、监督教育事业收入和其他收入以及教育事业经费拨款、其他教育经费拨款的执行和管理。协调专项经费拨款的申报、基本建设经费拨款的申报。

六、监督教育事业经费及其它各项经费收支的核算与管理工作，监督各项资金的合理使用，定期清查账目，及时清理债权债务和组织编报各类报表。

七、检查基本建设资金的财务管理与会计核算工作，按要求组织编制各类报表、年度财务决算。

八、参与学院重大经济政策的制定和投资行为的决策。

九、组织做好事业性收费、工资发放、财务报销等日常工作；各教学系部及其之间经费的核拨工作；各项税金的代扣代缴。

十、负责学院财务人员的业务学习，不断加强财务干部队伍建设。

十一、加强领导班子自身建设，落实“一岗双责”；负责本部门的安全稳定工作。

十二、完成上级部门和学院交付的其他工作。

（四）财务一科岗位职责

收费主管岗位职责

1、主持科内日常工作。

2、贯彻执行党和国家的财政方针、政策和各项财务规章制度。

3、管理各项收费工作、制定本科室工作职责、管理制度等规章制度。

4、收费会计凭证的复核和退费学生收费信息的审核工作。

5、做好票据的领购、保存、领用登记、核销以及收费审核工作。

6、做好有关报表、文件的管理和宣传工作。

7、做好财务处组织生活会、三会一课等政治学习资料的整理、灯塔在线资料及上传工作。

8、做好与其他单位、处科室的协调工作。

9、完成领导交办的其它工作任务。

收费员岗岗位职责

1、熟练掌握国家各项收费项目和收费标准，熟练掌握记账软件的操作，及时准确做好记账工作。

2、做好有关票据的填制工作。

3、做好学院信息化平台财务数据的维护工作。

4、做好库存现金的管理及安全防范工作，及时把款项送交银行。

5、根据收费资料做好记账凭证填制工作，及时与收费员对账，做到日清月结、票款相符、账款相符。

6、录入整理、核对函授生缴费信息。

7、做好有关文件、票据、印章的保管工作。

8、做好缴费人员的缴费信息的查询和票据打印工作。

9、做好票据登记、审核工作。

10、做好财务处人员的考勤及上报工作。

11、完成领导交办的其他工作任务。

会计统计信息化员岗位职责

1、整理上传国家的财政方针、政策和各项财务规章制度到学院二级网站工作。

2、在学院平台发送财务处有关通知。

3、及时更新学费库, 完善学生缴费的信息。

4、根据收费员提供的收费信息做好在校生信息录入班级、核对工作。

5、根据有关处室提供的收费信息做好账单上传工作。

6、做好电子化信息设备的维护管理工作。

7、离校、退费学生收费信息的核对、登记工作。

8、协助收费员做好收费工作。

9、做好会计档案相关工作。

10、完成领导交办的其他工作。

审计员岗位职责

1、认真学习党和国家的有关方针、政策和行政法规，遵照《审计法》，努力完成各项财务审计工作。

2、遵守各项内部审计准则，做到客观、公正、廉洁、保密。

3、熟悉与审计事项有关的的规章制度，掌握其内部控制与经济活动情况。

4、制定审计工作方案，实施审计调查，收集审计证据。

5、编制审计工作底稿，进行审计分析，提交审计报告。

6、参加各项政治学习与业务培训，提高政治素质及专业胜任能力。

7、负责各种审计资料的收集、整理和归档。

8、完成领导交办的其他工作。

 （五）财务二科岗位职责

                              主管会计工作职责                                   

1﹑按照《会计法》、《政府会计制度》及我院财务制度规定，在处长的领导下，加强会计核算及财务管理。

2、全面主持财务二科工作、制定本科室工作职责、管理制度等规章制度。

3、按照会计凭证的审核要求，逐笔审核票据是否合法、资金使用是否正确、附件资料是否完善，并审签确认。

3、负责学院费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各系部降低消耗、节约费用。

4、组织财务部门人员学习业务，不断提高财务部门的整体素质。

5、协助处长处理财务日常工作。

6﹑负责保管财务印鉴，完成领导交办的其它工作任务。 

预算决算管理岗岗位职责

1．负责学院财务预算的编制工作。

2．负责学院财务预算的调整工作。

3．负责财务分析及绩效考核工作。

4．负责编制、申报预算资金用款计划及财政资金拨款情况。

5．负责政府采购的审批及付款工作。

6．负责学院财务决算的编制和申报工作。

7．负责财政局、教育局、银行等有关部门相关报表的填制及资料的提供。

8. 负责年终教育经费统计工作。

9．负责办理领导交办的其他工作。

综合会计核算岗岗位职责

1．负责核算各单位、各部门各项经费的报销。

2．负责审核报销凭证及附件是否符合会计报销制度。

3．负责报销凭证的制单工作。

4．负责个人及单位往来款项的核算。

5．负责工会经费、福利费的提取及核算工作。

6．负责学院“三公经费”的核算及编制报表工作。

7．负责总账与明细账的核对，做到账账相符、账实相符。

8．负责专用基金收支的核算工作。

9．负责月度、季度、年度会计报表及各类统计报表的编报及申报工作。

10．负责年末账套结转及新账建立工作。

11．负责办理领导交办的其他工作。

内部控制岗岗位职责

1．负责协助处长完成内部控制工作小组日常工作。

2．负责学院内部控制建设相关资料的整理归档工作。

3. 负责财务处自身内部控制建设的相关工作。

4. 负责每年财政支付平台内部控制报表的编制工作。

5. 负责每年财政部行政事业单位内部控制报告的编制工作。

6. 负责迎接与内部控制建设相关检查工作。

7．负责办理领导交办的其他工作。

工资岗岗位职责

1．负责根据人事部门提供的工资变动情况表编制工资表并上报市财政局审批。

2．负责个人所得税的计算代扣代缴工作。

3．负责住房公积金的审核和代扣代缴缴存工作。

4．负责学院相关部门费用代扣代缴工作。

5．负责办理领导交办的其他工作。

预算核算会计岗位职责

1．负责核算学院预算登记财务软件指标系统的日常管理工作。

2．根据各部门的上报申请，负责下达各部门预算指标。

3．负责调整学院预算指标的变动情况。

4．汇总整理每月各单位、各部门预算指标执行情况。

5．负责科研经费收支的核算。

6．负责科研经费结项的审核。

7．负责各单位、各部门预算指标的收支执行情况的日常查询。

8．负责年末预算指标的结转。

9．负责办理领导交办的其他工作。

基建会计岗岗位职责

1．负责对学院基本建设日常发生的经济活动进行连续的、完整的、系统的会计核算。

2．负责对基本建设过程实施会计监督。

3．负责编制每月基建会计报表、统计报表。

4．及时清理基建往来账目。

5. 负责基建相关的审计监察配合工作。

6.负责办理领导交办的其他工作。

现金出纳岗岗位职责

1．负责执行现金财务管理制度。

2．负责根据会计凭证办理收付款业务。

3．负责登记现金日记账，核对现金日记账余额与库存金额是否相符，做到日清月结。

4．负责妥善保管各种有价证劵、空白现金支票及相关票据，并保证其安全、完整、准确；保管保险柜密码、钥匙。

5．负责购买、登记、使用现金支票。

6．负责及时清理现金借款。

7．负责现金凭证的整理、粘贴，及时转给会计岗位；

8．负责按照银行核定的库存限额，保管现金，不得擅自挪用，不得白条抵账；

9．负责办理领导交办的其他工作。

银行出纳岗岗位职责

1．负责执行银行财务管理制度；

2．负责根据会计凭证办理收付款业务。

3．负责财政支付中心“零余额”账户及小账户支付平台的录入、付款业务。

4．负责办理转账支票、电汇、汇票等银行结算业务。

5．负责每月核对银行日记账余额与银行对账单余额，做出余额调节表，及时清理未达账项。

6．负责空白支票和有关章证的保管。

7．负责整理、粘贴银行会计凭证，及时转给会计岗位。

8．负责学院所有账户的开户、销户、年检等业务。

9．负责办理领导交办的其他工作。

稽核岗岗位职责

1．熟悉掌握国家财经方面各项方针、政策、法规及单位内部财务会计制度和有关规定。

2．审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合现行法律、法规、规章制度的规定，对审核中发现的问题，及时予以纠正。

3．负责审核会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其它会计资料的真实性、完整性、合规性。

4．负责审核现金盘点和银行余额调节表,做到账账相符。

5．负责办理领导交办的其他工作。

会计电算化系统管理岗岗位职责

（一）系统维护岗岗位职责

1．负责系统运行环境的建立，组织协调系统的日常运行操作，发现和解决操作故障。

2．负责对系统硬件设备的检查及故障处理工作，确保系统的正常运行。

3．负责数据及程序的正确性和适应性的维护。

4．在发生不可处理的错误时，与销售单位技术人员取得联系，及时解决发生的错误。

（二）系统管理岗岗位职责

1．负责财务软件用户的设置、用户的授权、用户的释放、系统参数的设置。

2．负责检查和督促各用户人员的工作，发现问题并及时向单位负责人汇报。

3．负责系统的安全保密工作。

（三）软件操作岗岗位职责

1．负责原始凭证的审核及记账凭证的编制、整理、打印等日常核算工作。

2．负责报表格式的设置、报表公式的设置，并输出报表。

3．负责财务分析。

4．负责自己密码的保密工作。

（四）审核记账岗岗位职责

1．负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证）的真实性、合法性、完整性进行审核。

2．操作会计软件登记机内账簿，没有审核的凭证不能记账。3．负责结账工作，负责在特定情况下的反结账工作。

4．对打印输出的账簿、报表进行确认审核。

工会财务岗位职责

（一）工会会计岗位职责

1．负责执行工会各项财务政策、法规和制度。

2．负责工会经费收支的核算工作。

3．负责填制工会经费记账凭证。

4．负责工会经费预算和决算报表的编制及申报。

5．负责核算工会经费购置的固定资产明细账。

7．负责工会经费会计凭证的装订、归档。

8．完成领导交办的其他工作。

（二）工会出纳岗位职责

1．负责办理工会经费现金、银行收付款业务，掌握每天的收入、支出情况。

2．负责记账凭证的整理、粘贴，及时转给会计岗位。

3．负责及时登记现金日记账、银行日记账，做到日清月结，及时核对现金日记账余额与库存金额是否相符，银行日记账余额与银行对账单是否相符。

4．负责购买和使用现金、转账支票。

5．负责妥善保管各种有价证劵、空白现金支票及相关票据，并保证其安全、完整、准确。

6．负责按照银行核定的库存限额，保管现金，不得擅自挪用，不得白条抵账。

7．负责完成领导交办的其他业务。

党费财务岗位职责

（一）党费会计岗位职责

1．负责执行党费各项财务政策、法规和制度。

2．负责党费经费的代收代缴工作。

3．负责填制党费经费记账凭证。

4．负责党费经费预算和决算报表的编制及申报。

5．负责党费经费会计凭证的装订、归档。

6．完成领导交办的其他工作。

（二）党费出纳岗位职责

1．办理党费账户经费现金、银行收付款业务，掌握每天的收入、支出情况。

2．负责记账凭证的整理、粘贴，及时转给会计岗位。

3．负责及时登记现金日记账、银行日记账，做到日清月结，及时核对现金日记账余额与库存金额是否相符，银行日记账余额与银行对账单是否相符。

4．负责购买使用现金、转账支票。

5．负责妥善保管各种有价证劵、空白现金支票及相关票据，并保证其安全、完整、准确。

6．负责按照银行核定的库存限额，保管现金，不得擅自挪用，不得白条抵账。

7．负责完成领导交办的其他工作。