报销所需手续

发布者:财务处发布时间:2023-11-19浏览次数:146

报销所需手续

一、网上商城、政府采购的项目或产品

  1. 费用报销明细表(单据张数必须填、签字至分管领导)

  2. 发票(经办人签字、部门负责人签字)

2、采购申请表原件+市场调研原件/领导批准的申请

3、采购合同原件(签字+盖章)

4、固定资产验收单/低值易耗品入库单/实训材料入库单

5、聊城市技师学院采购项目履约验收书原件

6、刷公务卡的,务必附刷卡小票


二、债券项目

(一)付至30%

  1、费用报销明细表(单据张数必须填、签字至分管领导)

2、发票(经办人签字、部门负责人签字)

3、采购申请表原件+市场调研原件

4、采购合同原件(签字+盖章)

(二)付至80%

  1、费用报销明细表(单据张数必须填、签字至分管领导)

2、收据(付多少钱开多少钱的收据,经办人签字、部门负责人签字)

3、采购申请表复印件+市场调研复印件(经办人写上:与原件一致,并签名)

4、采购合同复印件(经办人写上:与原件一致,并签名)

5、固定资产验收单

6、聊城市技师学院采购项目履约验收书原件——第一批次验收

(三)付至95%

  1、费用报销明细表(单据张数必须填、签字至分管领导)

2、收据(付多少钱开多少钱的收据,经办人签字、部门负责人签字)

3、采购申请表复印件+市场调研复印件(经办人写上:与原件一致,并签名)

4、采购合同复印件(经办人写上:与原件一致,并签名)

5、聊城市技师学院采购项目履约验收书原件——第二批次验收


三、8个教学系部2000元以下使用创收经费、包干经费的费用

  1. 创收经费、包干经费专用费用报销明细表(用错表的、财务拒收)系部副主任、系部主任签字

  2. 发票(经办人签字、科室负责人签字)

  3. 刷公务卡的,务必附刷卡小票


四、差旅报销

1、差旅报销单(单据张数必须填、签字至分管领导)

2OA出差申请(电脑端截屏,能显示审批记录)

3、来回车票、住宿费发票(经办人签字、系部处室负责人签字)

4、出差通知(培训、比赛等需主办方下发的通知或下发的邀请函)

5、刷卡小票或消费记录(涉及交通费、住宿费、培训费等需报销的费用)。以上费用需刷公务卡,若未刷公务卡,需提供情况说明(处室负责人签字、盖章)。