电气工程系人员及分工情况

发布者:电气工程系发布时间:2024-05-15浏览次数:495

电气工程系人员及分工情况

2024年515日)

    主  任:徐秀山  主持电气工程系全面工作。根据学院中心工作,开展系部管理建设工作,及时向党委提供参谋意见。组织协调院党委和院行政安排的重要党务、政务、事务性工作。做好院党委和院行政以及院领导临时交办的其它工作。

副主任 :于 亮  协助主任做好系部日常工作,牵头做好综合考核工作,作为支部组织委员负责系部人员安排分工工作。

   一、综合办公室

    1.系部党支部的直接领导下,做好本的上传下达工作,负责系部资产管理文件收发和日常事务,做好领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
  2.负责组织系部各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
  3.协助系部完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。
  4.负责编制系部人员的需求、调配工作,做好教师的日常考勤及汇总工作。
  5.协助系部领导做好职工的思想工作,搞好本系的精神文明建设,落实党风廉政教育
  6.协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。

     员:赵纯宝       电话:5980

   1.负责处内、外各类文件的签收、转呈、传阅、催办、承办等收发文稿的处理及处内各类文件的整理、立卷存档工作;
  2.负责固定资产、家具的管理,建立固定资产登记卡及劳保用品、办公用品的保管、领取、分发工作。
  3.负责做好节日慰问、探望生病职工和离退休人员服务工作。

   4.负责党费的收缴和存档工作。

      员:张冬华       电话:5980
  1.搞好“四防”宣传教育工作,普及“四防”知识,指导本责任区内单位安全负责人、安全员建立安全管理规章制度,落实责任制。
  2.负责本责任区内的防火、防盗等安全防范工作的检查、监督并做好登记。
  3.认真履行综合管理科职责和分管责任区职责,遵守处内各项规章制度。

   4.负责计算机、复印机的管理和处办公室日常接待、群众来信来访、工会、计划生育等行政事务性工作。

     员:戴新       电话:5778

   1.负责印章、介绍信以及职工调出(入)的登记管理和服务工作。

   2.负责订阅分发各种公用报刊、杂志、信函工作。

   3.负责系部的材料资源库你,每月统计材料使用和分发情况。

   二、教学科

   科  长:张繁周      电话:5562

   履行教学科工作职责

   1.负责全院教学工作的正常运行。

   2.负责学院教学管理的各项制度及工作程序的统一制定,并监督各教研室执行。

   3.负责各个教研室之间的工作协调,与其他职能部门的协调,以及与其他学院工作的协调。

   4.制定师资队伍建设工作计划,草拟和修订师资管理有关文件、规章制度和工作总结;负责学院教学、岗位设置和教师(兼职、外聘)聘任工作的组织、协调及实施;教师工作量的统计汇总和资料存档工作。 

   科  员:孟庆荣       电话:6007

   1.协助教学科科长做好接待、会务等行政管理工作。

   2.负责教学科、对外宣传日常事务工作。

   3.负责技能大赛的排挡工作及大赛的统筹安排。

   4.完成领导交办的其他工作。

   科  员:候晓宁       电话:8885

   1.负责系部教学管理的规范化、科学化和现代化。

   2.教学管理的各项制度及工作程序的统一制定,并监督各教研室执行。

   3.负责各个教研室之间的工作协调,与其他职能部门的协调,以及与其他学院工作的协调。

   4.抓好系部办学的组织和管理工作。

   科  员:乔艳梅      电话:8192

   1.负责教师排课、协调,以及与其他系部教师协调工作。

   2.制定师资队伍建设工作计划,草拟和修订师资管理有关文件、规章制度和工作总结;负责学院教学、岗位设置和教师(兼职、外聘)聘任工作的组织、协调及实施;教师业务考核与档案管理;教师工作量的统计汇总和资料存档工作。

   3.做好系部办学的组织和管理工作。

   4.完成领导交办的其他工作。

   三、团总支

   科  长:孙广孟   电话:7229

   履行团总支科科长工作职责。

   1.全面主持团总支日常管理工作,根据院团委、系党总支的工作部署,认真做好团总支的自身建设;

   2.负责团总支成员的思想教育和各项活动的协调;

   3.负责制定团总支学期工作计划与工作总结;

   4.负责团总支对外联络工作。

   科  员:陈雪巍   电话:8316

   1.关注学生的生活,及时掌握并反馈影响学生生活的情况,并就膳食状况提出建议;

   2.负责、协助对学生宿舍和教室的卫生检查考核工作;

   3.负责宿舍、教室卫生的评比、表彰等工作;

   4.负责校园绿化责任区的常规检查考核工作;

   5.做好本部门台帐、档案的管理工作;

   6.完成系领导交办的其它工作任务;

   7.配合其他部门开展各项工作。

   科  员:刘燕   电话5266

   1.协助团总支书记开展内部管理工作,团总支书记不在时主持团总支工作;

   2.负责新建学生社团的初步审查及前期准备工作;

   3.负责团日活动的筹划、开展、总结等相关工作;

   4.负责各团支部团组织活动开展情况的汇总、考核等工作;

   5.根据内部分工、具体分管某方面的工作。