徐公义从提高政治站位，认清国家落实全面从严治党向纵深发展新要求；切实改进作风，力戒各种形式主义和官僚主义；履行“一岗双责”，抓好部门内的廉政建设；积极担当作为，创造性地开展各项工作；扎实开展好形式主义、官僚主义的整改和解放思想大讨论征求意见建议的整改等方面进行了针对性谈话。
徐公义希望总务处全体干部充分认识总务处在学院的关键地位，要把师生的需要时刻装在心中，树牢宗旨意识，强化底线意识，创新开展工作。根据预算安排，积极做好统筹，做到提前谋划；招投标、一系列的维修等工作要用好办公自动化平台，严格标准和程序，提高工作质量和效率，；一定要借集中整治形式主义官僚主义和解放思想大讨论，深刻分析意见建议，切实改进作风，彻底整改突出问题，努力争创一流，走在前列。
徐公义希望组织人事处全体干部高度认识国家全面从严治党向纵深发展的新形势，抓好政治建设引领，加强基层支部建设，创造性地开展工作，努力营造风清气正办学环境；严格选人用人程序，公正公平，清正廉洁，遵守保密纪律；考勤管理要严起来，请假制度要再完善，严查弄虚作假；立足推动学院发展，理顺体制机制，做好绩效考核、职称评审、评优选模等工作，做到公开透明。
两个部门的领导干部高度认可这次谈话的意义，都决心教育好身边的人，抓早抓小，防患于未然；以这次谈话为契机，带领本处室干部职工积极担当作为，努力对标一流，力争工作走在全院前列！
座谈中，还对两个部门的形式主义和官僚主义集中整改进行了检查，并提出意见建议。
