（一）宿舍楼门封闭管理规定
1、按规定的作息时间，开关宿舍楼门；
2、宿舍楼管理员实行24小时不间断值勤制度，每天必须按时开、关楼门，关闭楼门后，必须到各楼层检查有无违章用电及留宿外来人员现象，公共设施使用情况并做好检查记录。开门后必须严格监视出入宿舍人员情况，未经许可严禁外来人员进入，保持高度警惕，以防盗窃事件的发生。
（二）人员进出管理规定
1、认真查验学生学生卡，严禁外来人员及异性进入学生宿舍（公务人员因公除外）；
2、对楼门关闭期间出入人员严格登记制度，保存、保管好各种证明。
（三）调换班管理规定
值班员在调换班的前一天，必须向宿管科书面办理请假手续，说明原因并经批准后方可调换班次，严禁私自调换班。在调换班时必须与换班人履行交接手续，并对调换后出现的问题承担部分责任。
（四）交接班管理规定
1、交接班前当班人员必须填写好各项检查情况，做好记录；
2、交接班时，下班人员要把本班的工作情况详细交代给下一班，以便下一班开展工作；
3、钥匙、台帐、工具等物品要交接清楚，并在交接班记录上签名；
4、对出现的问题，交接双方必须当面说明，若交班人离开后，接班人才发现属于上一班责任的问题，必须立即报告所辖区楼组长进行及时处理；
5、需要交班人在岗继续处理的问题，交班人应积极协助完成；
6、必须按时交接班，无特殊情况不得超时接班；接班人未到，交班人不得擅自离岗，由此产生的一切后果由交班人和接班人共同负责。
（五）宿舍楼钥匙管理规定
1、宿舍楼值班员负责保管楼内各房间备用钥匙、出入口钥匙及部分设备紧急状态时使用的钥匙并定期（每周至少1次）检查，发现钥匙数量减少或标签模糊不清，应重新配备或贴上新的标签，以便识别，确保无遗漏，无差错；所有钥匙必须统一存放在指定位置。
2、宿舍楼房间钥匙每个房间备用1把钥匙；其它钥匙由学生自己保管；
3、学生对房间钥匙只有使用权，未经允许不准私自更换房间门锁，若发现更换，值班员要及时通知系学生科并报学生处予以处理；
4、学生因特殊原因需要取用备用钥匙时（仅限本人宿舍），须向值班人员申请借（领）用，值班人员在核对其身份无误后，方可将钥匙交给借（领）用人，并在钥匙领用登记簿上作好记录，钥匙归还后登记归还时间；
5、检查房间内务卫生、安全和公物的工作人员，取用和归还钥匙时，应作好记录；
6、除上述两类人员外，其他人员一律不许借用备用钥匙；
7、学生不在宿舍期间，维修人员需进入维修，必须由值班员负责带领开门，并监督维修情况，搞好相互协作；外来维修人员进宿舍维修，必须出具相关部门证明，否则不得进宿舍。
8、楼内出入口钥匙由值班人员妥善保管。楼内各应急出口钥匙要有明显标志并挂在值班室显眼位置。
（六）宿舍日常管理工作规定
1、根据《宿舍管理工作制度》要求，组织抽查或普查学生宿舍，抽查或普查必须有记录；
2、检查内容：
（1）家具设施、用电设施和消防设施是否正常完好，如有异常及时报修，并督促学生予以赔偿；
（2）室内是否存在违章用电和消防隐患，一经发现予以收缴，并进行编号登记，严重者或拒不整改者给予相应纪律处分；
（3）宿舍内务，督促住宿学生做好宿舍卫生保洁、整理生活和学习用品等工作；
（4）违规违纪行为，是否有学生上课时间滞留宿舍、晚归、夜不归宿、吵闹打架、赌博等违规违纪行为。
3、上述检查结果，每天分类建档，第一时间在宿舍黑板张榜公布，报系学生科、学生工作处和学院相关部门。