经济管理系 精细化管理工作手册
聊城市技师学院
经济管理系(乡村振兴学院)
精细化管理工作手册
二0二五年三月
目录
一、前言
二、工作组织结构
三、党支部工作职责分工
四、系委会工作职责分工
五、教学科工作职责分工
六、办公室工作职责分工
七、团总支工作职责分工
八、培训科工作职责分工
九、山东新时代电商学院工作职责分工
十、电商物流专业教研室工作职责分工
一、前言
2023年8月19,经学院批准,成立经济管理系(乡村振兴学院)系主任吕同华,专职副书王广朋,副主任李腾、王脉涛,团总支副书记王洪刚、李莉,教学科主管邵若男,新时代电商学院主管张会,综合办公室主管肖如新。
新学年,新篇章。经济管理系根据院党委公布的《各单位工作职责》,根据系部管理特点和具体要求,本着“人人有任务、人人有担当、相互配合补位、相互团结协作”的工作原则,分工不分家,特制定本《精细化管理工作手册》。
二、工作组织机构
(一)党支部
书 记:吕同华
副 书 记:王广朋
宣传委员:王脉涛
纪检委员:肖如新
组织委员:闫丽华
(二)系委会
主 任:吕同华
副书记:王广朋
副主任:李腾、王脉涛
教学科主管:邵若男
办公室主管:肖如新
团总支副书记:王洪刚、李莉
电商学院主管:张会
(三) 教研室
会计专业教研室 蔡 莉
电商物流专业教研室 刘鹏
(五) 工作补位
负责人 补位人
吕同华 王广朋
李腾 王脉涛
肖如新 邵若男
三、党支部工作职责分工
一、支部班子责任清单
1.贯彻执行好党中央、上级党组织及经济管理系党支部的决议,充分发挥党员先锋模范作用,努力完成好经济管理系所担负的工作任务。
2.研究制定经济管理系本年度党建工作规划,明确工作目标、任务分工和时限要求,充分发挥好党支部在各项工作中的引领作用。
3.组织党员认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想,推进“两学一做”学习教育和党史学习教育常态化制度化,学习党的路线方针政策和决议,学习党的基本知识,学习科学文化、法律和业务知识,做好思想政治工作和意识形态工作。
4.负责加强对经济管理系支部党员的教育、管理、监督和服务,严格党的组织生活,开展批评和自我批评,维护和执行党的纪律,监督党员切实履行义务,关心党员的思想工作和生活,帮助党员解决工作和生活中的实际问题。
5.做好党员的发展工作,对入党积极分子进行教育和培养,做好经常性的发展党员工作,把教职工中优秀人才发展成党员。
6.做好党费收缴使用和管理工作,依规稳妥处置不合格党员。
7.加强支部班子建设,抓好支委委员的选配工作。
8.严肃党内政治生活,认真执行“三会一课”、主题党日、组织生活会、民主评议、党员谈心谈话、党员定性分析等制度,充分发挥好党支部的战斗堡垒作用。
9.认真落实全面从严治党责任,切实落实好党建工作责任制、意识形态责任制,维护好教职工的合法权益,做好师生的思想政治工作,凝聚党员干部和师生干事创业的智慧和力量。
10.充分发挥好支部的政治功能。坚持党务公开与政务公开相结合,重大事项经过集体讨论、集体研究通过,不断增强工作透明度,加大与师生工作相联系的力度,密切党群干群关系,提高队伍建设的凝聚力和战斗力。在评先树优、职称评聘、干部选拔、绩效考核等工作敢于担当、勇于作为,树立正确的工作导向,营造风清气正的政治氛围。
11.规范党支部建设。按照“六个过硬”标准打造过硬党支部,结合经济管理系党支部工作特点,做好党建品牌创建工作。
二、党支部书记党建工作责任清单
1.落实党建工作责任制。支部书记是经济管理系党建工作的第一责任人,负责落实党建工作各项工作任务,要把党建工作与业务工作同谋划、同部署、同推进、同考核,确保党建工作落地生根。
2.落实意识形态责任制。党支部书记是经济管理系党支部、经济管理系意识形态工作“第一责任人”,要把意识形态工作列入支部日常工作、组织生活会、述职述廉的重要内容。处理好教职工关注的热点难点问题,加强对意识形态风险隐患排查,及时研判处置舆情。
3.抓好党的政治建设。组织党员深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大及十九届历次全会精神,推进学习教育的常态化、制度化。持续巩固“不忘初心、牢记使命”主题教育成果,教育经济管理系党支部支部党员干部坚定理想信念,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,自觉遵守政治纪律和政治规矩,做到坚守政治信仰,站稳政治立场,把准政治方向。
4.抓好支委班子自身建设。明确支委会成员分工,按职责认真开展工作。严格党内政治生活,认真执行“三会一课”、主题党日、组织生活会、民主评议党员、谈心谈话、党员定性分析等制度。
5.组织开展党风廉政教育,加强党风廉政建设。认真查找“四风”突出问题,严格执行中央八项规定和省、市、学院有关纪律法规,提高党员干部拒腐防腐能力。
6.加强党员业务能力建设。组织党员强化业务学习,积极投身学院各项改革活动,立足岗位争先创优,发挥共产党员先锋模范作用。
7.深入开展文体活动,加强文化建设。积极组织参加体育比赛、演讲比赛、知识竞赛、文艺比赛等文体活动,培养党员干部职工昂扬的精神风貌和健康体魄,增强党支部的凝聚力战斗力。
8.深入开展争创“共产党员先锋岗”活动。打造“志愿服务团队”,充分发挥党支部战斗堡垒作用,率领全体党员干部师生员工为把学院创建成高职院校、国家级文明单位作出贡献。
9.加强对党员的教育、管理、监督和服务。做好经常性的发展党员工作,坚持把政治标准放在首位,把教职工中优秀人才发展成党员。运用好监督执纪“第一种形态”认真开展党内组织生活,教育广大党员干部干事创业,为学院发展做出贡献。
三、党支部委员工作责任清单
(一)组织委员工作责任清单
1.了解和掌握党组织的组织状况,根据工作需要提出党支部的建设意见,检查和督促党支部过好组织生活。
2.了解和掌握党员的思想状况,对党员进行思想教育和纪律教育,搜集和整理党员的模范事迹,向学院党委会提出表扬、奖励党组织和党员的建议。
3.做好入党积极分子、预备党员的培养、教育和考察工作,提出发展党员的意见。
4.认真及时做好接转党员的组织关系,按时收缴党费。
(二)宣传委员工作责任清单
1.提出宣传教育工作的计划和意见并组织实施。根据党的中心任务和上级党组织的指示,结合党员和师生的思想状况,宣传党的政策、上级组织和本组织的决议。
2.组织开展党章、准则、条例和党的基本知识、时事政策以及习总书记系列讲话精神等方面的政治理论学习。
3.根据上级党组织的文件精神,围绕学院中心工作,开展多种形式的宣传、文化活动,做好思想政治工作。
(三)纪检委员工作责任清单
1.对党员进行党内法规和党的纪律教育,不断提高党员守纪律、讲规矩的自觉性。
2.维护党的民主集中制,保障党员的民主权利,坚决抵制各种违反党纪和败坏党风的行为。
3.对拟表彰的先进集体和个人进行廉政鉴定。
4.检查党员执行《党章》《廉政准则》、遵守纪律的情况,调查党员违反党的纪律的案件,并提出处理意见。
5.主动向学院党委会和学院纪律检查委员会汇报和反映经济管理系党风廉政建设情况。
四、系委会工作职责分工
吕同华负责经济管理系全面工作。
李腾分管教学科、电商学院。具体分管教务教学、教研室、项目化教学、教学改革、教学督导、社会培训等工作。
王脉涛分管办公室、团总支。具体分管行政管理、招生就业、学生实习、学生日常管理等工作。
邵若男负责教务、教学、教材、教研室、教学改革、项目化教学、各级技能大赛、实训管理、考试考务、成绩档案等工作。
张会负责山东新时代电商学院教育教学、实习实训、招生就业等工作。
王广朋、肖如新负责党建工作、全系考勤、办公设施管理、校产管理、设施维护与维修、网站维护更新、会议会务安排、年度计划与总结、文件的收发与传阅等工作。
王洪刚、李莉负责学生日常管理、学生的思想道德建设、团员纳新、团费缴纳、团组织生活等工作。
五、教学科工作职责分工
邵若男 负责教学科全面工作。按照学院指示精神全面负责教学科的日常教学管理、组织各教研室主任及全体教师做好各专业的教育教学、专业建设、课程建设、教学研究等工作,做好上传下达及协调,完成领导交办的其他任务。
刘巍 负责课程安排、上课考勤、实训室的使用与管理(教学)、工作落实催办、教学常规资料的收发等工作。
任琳琳 负责学生成绩管理、考试安排、教学科工作宣传以及各教研室资料的存档管理等工作。
王林 负责教材订购与核算、技能大赛常规资料汇总及学院教学系统上传协调等工作。
六、办公室工作职责分工
肖如新负责办公室全面工作。负责党建、党课学习计划、学习笔记检查与监督、年度计划与总结等工作。
张如涛负责教室、各办公室、各实训室的维修报修、教学区域卫生督促与管理等工作。
王清华负责全体考勤、月结上报、负责党建活动室卫生与会务安排等工作。
王吉对、李芹负责校资产管理、信息办等工作。
刘鹏负责宣传、档案的管理及保密、网站维护更新、计划生育等工作。
许文英负责文件收发、传阅、收发室杂志报纸、工会任务传达等工作。
七、经济管理系(乡村振兴学院)团总支人员职责及分工 | ||||||
序号 | 人员姓名 | 分工及安排 | 工作标准 | 对接部门(含学生会) | 对接学生 | 负责人签字 |
1 | 王脉涛15562885711 | 统筹系部学生管理工作 | | |||
2 | 王洪刚15563545955 | 1.学生会管理;2.宿舍人员及卫生管理;3.教室安排及卫生管理;4.统筹两操管理;5.统筹活动安排;6.相关材料的上交;7.学生纪律及安全管理;8.对接学工处会议及工作;10.完成领导交办的其他工作。 | 1.能够高质量管理学生会队伍;2.能够及时监督卫生、两操、宿舍等的管理;3.能够按时安排和组织学生活动;4.能解决学生纪律问题及突发事项;5.能按时参加各项会议并及时传达会议精神 | 学院学生工作处、学生会全体成员 | 学生会全体成员 | |
3 | 李莉15553256687 | 1.团务工作;2.汇总量化考核;3.年度班主任绩效、社团绩效计算;4.相关材料的上交;5.六个一工程;6.九选五工程;7.统筹社团及志愿服务工作;8.对接团委会议及工作;9.筹办学院木版年画非遗社团;10.安排青马工程项目;11.统筹活动安排;12.完成领导交办的其他工作。 | 1.能高质量管理学生会团委工作;2.能按时开展入团申请书、入团培训、团员考试、智慧团建、团员档案建立及转出等工作;2.能客观进行量化考核,准确的进行绩效的计算;3.对接党委领导及时完成各项工作任务;4.及时汇报非遗社团开展情况;5.能按质按量的开展学生社团活动;6.按时参加各项会议并传达会议精神 | 学院团委、学生会全体成员 | 组织部于兆帅15224308480 | |
4 | 王孟山15666655217 | 1.两操及文体活动;2.对班主任两操到位情况进行量化考核;3.对每班学生跑操情况进行量化考核;4.领导交办的其他工作。 | 1.对每周班主任参加两操的情况进行汇总并在班主任会议上进行公示;2.与学生会对接,完成每周学生两操的量化考核;3.按时组织学生开展文体活动 | 学生会主席团、体育部 | 体育部门庆洋17753376806 | |
5 | 周宾15666655896 | 1.检查男生宿舍卫生;2.请假学生盖章;3.对学生宿舍情况进行量化考核;4.对班主任进宿舍情况进行量化;5.领导交办的其他工作。 | 每天到宿舍检查卫生、宿舍公物损坏保修,清理迟到学生 | 学生会主席团、男工部 | 卫生部薛东浩19563522472 | |
6 | 李亚18663003617 | 1.组织文体活动及志愿服务活动;2.组织系部社团活动并进行考勤;3.缴社团活动材料;4.领导交办的其他工作。 | 1.及时组织学生参加文体活动;2.与学生会沟通,每周督促社团指导老师开展社团活动;3.收交社团相关材料;4.建设系部特色社团 | 团委崔灿老师、边美丹老师 | 组织部于兆帅15224308480 | |
7 | 张颖15506358602 | 1.学籍管理;2.贫困生资助;3.奖学材料收缴;4.招生就业;5.离校实习工作及相关材料上交;6.领导交办的其他工作 | 1.及时在班主任群中下发学籍、资助及实习相关信息,并明确告知班主任按时上交材料;2.及时向相关部门报送相关材料 | | | |
8 | 李玉18063587224 | 1.协助开展各项活动,撰写相关活动总结;2.协助开展团务工作及六个一、九选五工程项目;3.参加部分会议;4.协助整理年终材料;5.监控系统维护;6.协助安排新学期宿舍;7.领导交办的其他工作。 | 1.撰写活动相关总结并及时留存;2.能协助对接领导开展各项工程项目;3.按时参加部分会议及活动;4.能完成分配的年终考核材料撰写;5.及时调整监控设备 | 学生会主席团、体育部 | 体育部门庆洋17753376806 | |
9 | 杜琳18506357853 | 1.收缴相关材料;2.团总支新闻稿件撰写;3.协助整理年终材料;4.协助参加各项会议及活动;5.收缴党员帮包、三全育人等材料;6.领导交办的其他工作 | 1.材料按时收齐并上交到对应部门;2.新闻稿件及时撰写,一份发给办公室肖主任8697,一份发李莉6687,稿件要求(Word文档和图片分开打包发送)3.协助完成年终考核材料的编写及上交;4.协助参加各项会议;5.能按时收取党员帮包、三全育人等材料 | 学生会主席团、组织部 | 组织部于兆帅15224308480 | |
10 | 苏海英18563567366 | 1.参加团委部分工作会议;2.收取并审核学生入团申请书;3.根据团委要求填写智慧团建相关信息。网页:https://zhtj.youth.cn/zhtj/signin账号:371502199711160349,密码:18954528608@dmxyy | 1.及时参加会议;2.按时完成智慧团建信息的录入 | 学生会主席团、组织部 | 组织部于兆帅15224308480 | |
10 | 男教官王宪乐18863758203 | 1.男生宿舍安全;2.组织学生站队及两操管理;3.协助开展各项活动;4.学生人数清查;5.晚间处理学生突发事件;6.领导交办的其他工作 | 1.及时督促学生进行跑操,并对不配合的学生进行教育;2.严格清查每日及周末留宿学生人数,有特殊情况及时向领导汇报;3.协助开展系部各项活动,按时组织学生;4.检查学生宿舍卫生,脏乱差情况及时汇报。 | 学生会主席团 | 主席李治豪18366489269 | |
11 | 女教官张梦冉19863567476 | 1.女生宿舍安全;2.组织学生站队及两操管理;3.协助开展各项活动;4.学生人数清查;5.晚间处理学生突发事件;6.领导交办的其他工作 | 学生会主席团 | 主席李治豪18366489269 女工部宋慧欣13561287978 | |
八、山东新时代电商学院工作职责分工
王燕负责电商学院整体运营、对外宣传,电商实训室和会议室的日常管理,完成领导交办的其他工作。
张会负责学院会议记录、对外上报项目文件资料、培训协议合同的签订及项目文件归档,起草电商培训会议讲话稿,撰写、投递院报新闻稿,电商实训B412室、摄影室的日常管理工作,协助教学部门做好B413室的管理工作,负责学生实习实训工作,完成领导交办的其他工作。
高杰负责电商学院的财物管理工作,电商实训室使用登记工作,影像的拍摄、整理及保存工作,培训班学员信息采集教学及会议室日常管理工作,参观交流接待讲解工作,协助教学部门做好B420、B301、物流实训室的管理工作,完成领导交办的其他工作。
九、电商物流教研室工作职责分工
刘鹏 根据学院和系部的工作要求,在系部主任的领导下,组织、安排本教研室老师完成专业建设的申报、建设及人才培养方案的修订工作;技能大赛指导教师的配备及协调工作;组织开展教研活动;抓好本教研室教学资料的收集与管理工作;组织教研室老师完成本教研室教材建设、教材的选定等工作
1.专业建设:主要负责人:王文惠成员:教研室全体专业教师(根据建设内容及工作量分配到人)
2.人才培养方案修订:
(1)电商微调:冯新荣(梁岩协助)
(2)物流微调:刘英
(2)大的修订:王文惠及教研室全体专业教师
3.技能大赛:负责赛项的承办、组织、学生的训练指导、材料报送、耗材申报等一切和大赛有关的事项
(1)电子商务技能
主要负责人:刘鹏成员:王脉涛、张璐、梁岩
(2)现代物流综合作业
主要负责人:刘英成员:韩冬雪、王文惠
(3)货运代理 韩冬雪
(4)汽车营销 主要负责人:刘鹏(男)成员:李思齐
4.实训室建设
(1)电商实训室建设
主要负责人:邵若男(梁岩协助)成员:在电商实训室上课的老师
(2)物流实训室建设
主要负责人:刘英 成员:在物流实训室上课的老师
5.教材征订:刘鹏(男)(薛瑞河协助)
6.教研活动的组织
主要负责人:王文惠成员:李思齐(教研活动材料的汇总)及教研室全体成员
7.教研室其它工作
主要负责人:张璐成员:辛娟、徐文英、罗宁