4月17日建筑工程系召开综合科、教学科、学生科全体工作人员会议。会议专题研究和学习了“推行四步工作法,提高治系管理水平”。
王庆刚主任就学院2015工作要点,解读了建筑工程系2015年工作计划,分析了当前建筑工程系整体运行状况。会议认为建筑工程施工专业后示范建设、品牌专业建设、深化教学模式改革、配套推进班级管理模式改革、做好校企合作等工作依然是我系重点工作。面对我系学生多,管理人员较为紧张,任务重等现实情况,如何高效完成各项任务,确保各项工作规范有序运行,因此必须提高管理水平。
王主任带来大家学习了四步工作法的有关内容。四步工作法,又称PDCA循环,其运行模式是“计划、实施、检查、处理”。它常用于质量管理,是大量实践证明的内部管理的有效运行模式,其完全适用于我系教务教学、学生管理等事务处理工作。王主任要求大家认真学习其原理,分解我系工作任务,针对岗位任务工作包,全面实施四步工作法。他要求,各项任务计划要有先进性、科学性和创造性;实施过程组织有力、有序;检查督促要到位,量化每一岗位工作;对没有达到目标的,要有处理措施、没有完成任务必须有交代。
会议下发了四步工作法分解表,每位岗位人员限时一周内完成,再召开会议进行研讨。