聊城市技师学院实训耗材管理办法 为加强和规范实训耗材(实训材料、低值易耗品、含技能比赛所需材料)的管理，保证实训教学、科研等工作的顺利进行，使实训耗材使用效果最大化，节约成本，特制定本办法。 一、实训耗材的分类 实训耗材是指实训教学、科研、技能比赛等方面使用的不属于固定资产的物资，分为实训材料、低值易耗品和大赛材料。实训材料是指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料，包括:金属 材料、燃料、试剂、油料、气体等。低值易耗品是指凡不符合固定资产标准，能长期使用又不属材料范围的物资，包括:低值的仪器、仪表、工具、量具和一般刀刃具等。 二、实训耗材的采购 实训耗材的采购计划由各教学系拟定,教学系每学期末根据人才培养方案、课程标准，结合库存情况，按照学院招标采购管理办法的要求填报实训耗材中购计划表(附表1)，经实训中心审核，报学院领导审批后，由学院招标机构确定采购方式，招标机构按照实训耗材中购计划判定采购方式并组织采购。需询价购买的，由使用部门、招标机构共同联系3家以上供应商报价，按照实训耗材采购计划，报价最低者为成交供应商。需要招标采购的，由招标机构按招标程序进行采购。申购计划表中所列物品型号规格、数量、使用班级人数及物品预算单价等要素要填写清楚，力求准确。 三、实训耗材的验收 教学系采购的实训耗材费用6000元以下的由教学系、实训中心组织三人及以上人员进行验收，6000元以上的由总务处、教学系、实训中心各派一人参加验收。必要时，由总务处外聘专家参加验收。验收中发现问题，采购人员应及时通知供应商进行 退、换、补货等。 四、实训耗材的入库 实训耗材实行学院、教学系两级管理。实训中心和教学系分别建立实训耗材出入库台账，由专人管理，教学系应设置专职或兼职实训耗材管理员(库管员)。 实训耗材验收合格后及时送交实训中心仓库管理员办理入库(总库)，填报《总库库房入库单》(附表2)，总库库房入库单是实训中心仓库管理员记账的凭证、采购人员的报销凭证。《总库库房出库单》(附表3)作为教学系二级库房的入库凭证，教学系仓库管理员依《总库库房出库单》填报《二级库房入库单》(附表4)办理二级库房入库。 仓库管理员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库:未经领导批准的采购;与采购合同或采购单不相符的采购物资。 五、实训耗材的领用 实训材料采取领用办法。教学系从一级库房领用实训材料，由教学系填报《总库库房出库单》办理领用手续。 学生用实训材料由任课教师填报《实训耗材领料单》(附表5)办理领用手续。任课教师应结合教学进度、教学场所、学生人数等具体情况合理确定每次领用实训材料的数量，教研室主任负责把关。任课教师应提前办理领料手续，未走完审批手续的， 实训耗材管理员不得发放实训材料。 六、实训耗材库存的管理 (一)实训中心、教学系要加强对库存物品的管理，严防损坏、变质、丢失。实训耗材只能用于教学、科研和技能比赛，不能挪作他用。仓库管理员应认真负责，加强对实训耗材的管理，注意节约，避免浪费。 (二)库存物品需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四定位”。 1.二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 2.三清:材料清、数量清、规格标识清。 3.四定位:按区、按排、按架、按类定位。 (三)仓库管理员对常用或每日有变动的物品要随时盘点，若发现数量有误差须及时找出原因并更正,每学期末仓库管理员要对自己管理的实训耗材按账目清查一次，做好盘盈、盘亏、报损、报废工作。 (四)实训中心、总务处、各系部每学期末对实训耗材库房进行一次账、物核查，教学系每学期末向实训中心上报本学期二级库房实训耗材总账(附表7)和《实训耗材领料单》。实训中心每学期末向财务处上报本学期总库库房实训耗材总账(附表8)。 七、实训耗材低值易耗品的借用管理 低值易耗品采取借用办法。低值易耗品由任课教师填报《工具/量具借用单》(附表6)办理借用手续。使用完毕后应及时交还,学期末必须交还(如假期期间继续使用，另行办理借用手续)。 八、实训耗材的处置 (一)在实训教学中产生的有回收价值的废旧下脚料、切屑等，需要处理的，各系部统一安排进行有序存放。 (二)每学期期末前两周，各系部提出实训耗材处置申请，实训中心审核，分管院领导同意，报分管资产的院领导签字(特 殊情况，特殊处理)。 对于无回收价值的耗材由实训中心牵头，总务处、教学系及时处理。有回收价值的耗材，由总务处组织第三方机构对实训耗材进行评估后，进行处置。 (三)各系部将处置完毕的相关清单处理情况报财务处备案。
注：附表1-10到网站“相关下载”板块下载使用
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