各团总支：
为促进学生的全面发展和个性特长发展，提高学生的综合素质和能力，院团委倡议各系团总支指导建立一批理论学习、学术科技、兴趣爱好、社会公益性质的学生社团组织，使学生的课余生活集中到社团，学生的素质教育依靠社团，学生的技能提升通过社团，学生的兴趣特长展示在社团。现将学生社团组建工作的有关事宜通知如下：
一、社团的基本性质：
学生社团是指学生为了实现成员的共同意愿，根据个人的特长、爱好自愿组成的，按照其章程开展活动的群众性学生团体。
院团委具体负责社团的登记和管理。
二、成立学生社团的基本条件：
1．由5名以上的本学院在校学生联合发起，向院团委提出申请，并经批复同意成立。
2．有规范的名称和人员职责分工。
3．有规范的社团章程。
4. 有固定的指导教师。
5. 能定期开展社团活动。
6.能根据学院安排举行社团成果展示活动。
三、社团成立、审查程序：
1．发动阶段（10月22日前） 各系团总支根据本通知要求做好学生的发动工作，鼓励学生根据自己的志趣特长，组建属于自己的社团。社团发起人通过各种方式招募有共同志趣的社员。
2．申请阶段（10月26日前） 各社团发起人将《社团申请表》、本社团章程上交本系团总支。（《组建社团申请表》在各系团总支办公室领取）
3．审查阶段（10月31日前）院团委将根据各社团上交的纸质材料进行审查，认定一批系级、院级社团和并备案。
四、社团活动开展：
1、各社团在遵守学校纪律的前提下开展活动，院团委和系团总支应根据情况向社团提供活动场地、宣传、奖品、证书等。
2、全体有特长、有能力、有精力的教职工均有担任指导教师的责任，要愉快接受聘请，或主动申请担任指导教师。
五、社团评价与成果展示：
1、每百名学生规模至少组建一个社团组织；每名学生至少报名参加两个社团组织活动。
2、为促进全体学生社团有计划、有目的、高质量地开展活动，院团委将定期举办学生社团优秀成果展示活动，定期对学生社团进行考核和优秀社团星级评选，对优秀学生社团主要成员所在的团支部、团总支在考核中给予加分奖励。
团 委
二〇一三年十月十六日