联合办学部(学前教育系)办公室工作职责

发布者:系统管理员发布时间:2019-09-01浏览次数:124

联合办学部(学前教育系)

办公室工作职责

办公室是行政管理、文密、档案、信访、后勤服务等工作的综合部门,具体职责是:
   
一、负责起草本部门年度工作计划,年度工作总结等有关事项。
   
二、负责拟订本部门年度经费计划、办公用品的领用与管理。
   
三、负责本部门的大型会议的会务工作,协助部门领导安排政治理论学习、主任办公会议,并负责落实会议决定事项。
   
四、负责文件收发、传阅和文书档案的管理以及保密工作。
   
五、负责综合治理年度规划,年度工作总结和日常管理工作。
   
六、负责本部门消防安全教育、防火检查和参加消防员的培训。
   
七、负责本部门工作动态整理和记录大记事。
   
八、负责本部门教职工的考核、考评工作,协助做好教师职称评审报名、材料组织和推荐工作。

九、负责本部门工作人员办公用品的发放,做好教职工服务工作。

十、搞好对外联系,协调上级部门及兄弟院系的关系。

十一、在学院有关职能部门的指导下做好本部门的资产管理、维修维护等工作;管理好学院学院配置的所有资产,使其充分发挥效益。

十二、配合学院宣传、统战等工作,做好本部门的宣传工作、民主人士的统战工作,协助学院职能部门抓好计生、工会等工作。

十三、组织召开部门例会,传达落实院党委、院长办公会会议精神、工作任务,做好本周工作总结和下周工作计划,按时上报办公室。

十四、组织本单位开好政治理论学习会及党员大会。

十五、对上级文件、规章制度等整理归档、存放,做好保密工作。

十六、配合院招生办、校企合作与就业处,积极开展好本部门的招生就业、校企合作、联合办学等相关工作。

十七、接受学院职能部门的检查、指导及监督。

十八、完成领导交办的其他工作。