学前教育系办公室科员工作职责

发布者:系统管理员发布时间:2020-04-26浏览次数:125

学前教育系办公室科员工作职责

办公室是系部综合协调服务科室,主要负责全系性会议组织、对外联络、接待、车辆管理、值班安排、督查督办等后勤保障工作。基本职责如下:

一、协助办系领导、公室主任做好党支部会、主任办公会、教务、学管会议等系级会议的协调、后勤保障工作;协助系或院级重要活动和大型会议的组织、筹备、会场布置、车辆等组织协调工作。
 二、负责系部办公、教学、学管、实训等固定资产、教具、设备的管理和固定资产登记统计工作。

三、协助办公室领导做好系部的对外联络协调工作;负责收接上级通知、报刊、文件材料报送工作。

四、配合学院工会工作安排,及时完成职工保障工作和工会福利发放工作。
 五、负责系部会议通知、节假日放假通知等各种通知及时传达,协调组织集体性活动等工作。
 六、负责本系教职工通讯录的编辑和上传工作。
 
七、负责系部领导办公室、会议室以及办公楼公共区域的设施、环境卫生日常监督管理。
  八、协助领导开展本系综合治理、消防、安全防范、卫生、计生、保密等工作。

九、负责每学期办公用品的领取、保管、分发工作。

十、职工月(年终)考勤及考核材料汇总上报工作

十一、及时完成好本系领导、学院领导和办公室领导交办的其他工作。