联合办学部(学前教育系)各岗位职责

发布者:系统管理员发布时间:2022-07-05浏览次数:139

第一部分  行政岗位职责

一、系主任王春红工作职责

(一)党建工作

1.负责落实党建工作各项工作任务,确保党建工作落地生根。

2.负责落实意识形态工作,加强对意识形态风险隐患排查,及时研判处置舆情。

3.负责抓好党的政治建设,站稳政治立场,把准政治方向。

4.负责抓好支委班子自身建设,严格党内政治生活。

5.负责组织开展党风廉政教育,加强党风廉政建设。

6.负责组织党员强化业务学习,积极投身学院各项改革活动。

7.负责认真开展文体活动,加强文化建设,增强党支部的凝聚力战斗力。

8.负责深入开展争创“共产党员先锋岗”活动,充分发挥党员的先锋模范作用。

9.负责加强对党员的教育、管理、监督和服务,认真做好经常性的发展党员工作。

10.完成院党委及上级党委交办的其他工作。

(二)业务工作

1.认真贯彻执行国家的教育方针、政策及学院的各项规定,主持系的全面工作。

2.主持制定系有关管理制度、年度工作计划、系发展规划和年度工作总结。

3.主持系教育教学改革工作,负责本系的专业建设、专业开发工作。

4.负责本系师资队伍引进及建设工作,主持制定本系师资培训计划、业务学习及新进教师的培养工作。

5.按照学院下达的教学任务,合理安排教学,负责本系所有任课教师执行教学规范的检查工作。

6.负责组织本系教师参加院、系及校际间的教学交流活动和业务进修工作。

7.负责系各项建设项目的建设与管理工作。

8.负责系经费的使用、审批及管理工作。

9.主持系务会议,协调本系各部门工作,以及与其他部门的协调与沟通工作。

10.负责系学生思想政治、安全教育及日常管理工作。

11.负责系班主任队伍的建设及业务指导工作。

12.负责系学生管理制度的改革与创新工作。

13.负责加强同校外联系,积极做好校企合作及社会培训工作。

14.负责本系的实训室建设工作。

15.负责本系的招生、学生实习及就业指导工作。

16.负责组织、检查本系人员全面履行工作职责,执行考核、奖惩制度。

17.负责本系全体教职工的考勤及请假手续的审批工作。

18.完成院行政及上级部门交办的其他工作。

二、系教学副主任梁晓丽工作职责

1.在分管院长指导下,负责协助系主任,负责教学管理、教研和科研等方面的协调与管理工作。

2.负责检查督促教学和科研工作的开展,收集反馈信息,

落实教学和科研工作改革的整改措施和意见。

3.负责协助教学科做好本部门教师的聘用、考核和奖惩工作。

4.负责系部教学科与教务处等职能部门的协调工作。

5.负责教学评估和教学质量监督检查工作。检查督导教学情况,发现问题,提出整改意见,督促检查教师上课情况。

6.负责协助院系领导做好各项大型实践教学活动的计划、组织和安排。

7.协助院系领导,配合教学做好新专业的申报工作、评审工作和专业评估工作。

8.协助教学科做好优秀教师、教学名师评选等教师评优工作。

9.协助教学科做好教学检查,教师听课,学生评教等工作。

10.负责协助党、团组织开展工作,完成系主任安排的有关工作。

三、系学管副主任李钧工作职责

1.认真贯彻党的教育方针,落实学院学管、就业等各项工作规划和年度工作计划。

2.做好学生日常管理及相关工作。

3.与相关企业合作建立实习实训基地,组织学生到相关岗位进行跟岗、顶岗实践锻炼。

4.根据学院对外交流与合作和社会服务的相关管理办

法,统筹组织开展本系对外合作和社会服务工作。

5.利用本系资源面向社会开展培训工作。

6.加强领导班子自身建设,落实“一岗双责”,做好本单位的安全稳定工作。

7.完成上级部门和系领导交办的其他工作。

四、系办公室主任李玮工作职责

系部办公室是系党支部、行政的综合协调与服务窗口,围绕本系的中心工作,认真做好相关后勤管理和服务工作。其主要职责如下:

1.协助党支部书记完成党支部建设工作、落实“三会一课”、组织生活会、民主评议会、党员活动日以及党内监督检查等工作;监督大家完成学习强国任务,并做好数据汇总和通报。

2.制定政治理论学习、主题教育、党课、讨论交流等学习计划,认真做好会议议程、考勤和记录工作,及时上传党员灯塔e支部,做好党费收缴工作。

3.负责组织安排工作列会、全系性工作会议,并做好会议记录;做好节假日安排、值班安排及上报工作。

4.负责每学期系领导和教师们办公用品的申请领用及管理工作;协调学生用卫生工具申请、教学用材料申请工作。

5.负责本系上级文件、材料、报刊、邮件的领取、传阅和归档工作。

6.负责完成本系部党建计划、总结和本科室工作计划、总结工作;完成其他工作的方案、措施制定工作。

7.负责系部教师办公室的协调及办公网络、电话的安装管理工作和配套设施工作。

8.负责系部网站安全管理、用户管理,及时上传系部动态、宣传工作报道、图文上报工作。

9.根据院招生办、校企合作与就业处工作安排,积极配合开展好本部门的招生就业、校企合作、联合办学等相关工作;努力完成招生宣传、统计、督导、协调工作,确保完成本系专业招生任务和个人招生工作的完成,

10.协助系部实训室建设工作、大型文体活动服务保障工作。

11.在学院有关职能部门的指导下做好本部门的资产管理、办公、教学、实训设备维修维护等工作;管理好学院学院配置的所有资产,使其充分发挥效益。

12.配合学院宣传、统战等工作,做好本部门的宣传工作、民主人士的统战工作,协助学院职能部门抓好计生、工会等工作。

13.配合学院保卫处,落实系部安全治安保卫工作。

14.落实学院出勤考核制度,监督全体教职员工认真执行学院规章制度,杜绝违纪现象发生。

15.完成上级领导和系主任交办的其它工作任务。

五、系教学科长刘孟真工作职责

1.根据学院年度工作要点分工和系部发展规划,负责制定并组织落实本系教学、科研、专业建设、课程改革、教材改革、师资队伍建设、一体化教学基地建设和工作规划和年度计划。    

2.负责本系日常教学管理工作。根据人才培养方案,落实任课教师,安排课程表,组 织日常教学检查;负责本系(院)教职工考勤管理,严格教师停课、调课手续,配合教务处和教学督导单位做好教学检查工作;对教学中存在的问题及教学事故提出处理意见和改进措施。

3.按照学院统一规划,负责本系一体化实训室的建设、使用、管理和维护等工作;实行产学研结合,与相关企业合作建立实习实训基地,组织学生到生产一线进行实践锻炼,安排教师到企业进行顶岗实践等。  

4.负责本系教师队伍建设,按照本系专业发展规划,提出师资引进、培养计划,注重培养选拔专业带头人,建设好老中青结合的教师梯队;协同有关单位做好教师继续教育工作。    

5.按照全院统一规定,组织本系教师进行各类课程的命题、试卷印制、封存、监考、阅卷、质量分析等工作,负责学生成绩的收集、归档上报、通知等工作。组织本系学生参加职业技能资格鉴定。    

6.负责本系任课教师工作量的审核工作,对教师的教学质量进行考核评估。 

7.负责本系教师和教学科科员的思想教育、日常管理和岗位考核,确定考核等级;根据学院考核奖惩制度对教师实施奖惩,健全和管理教师业务档案。    

8.结合教研室学期人才培养方案,负责完成学期教材征订计划工作,并及时做好教材的发放工作。

9.负责组织安排教师所用(教案、听课笔记、教学日志等)教学资料的领取、发放工作。

10.完成上级部门和院系领导交办的其他工作。

六、系教研室主任房彤、王翠霞工作职责

1.负责制定本系各专业人才培养方案、课程教学大纲,经学院批准后实施,并定期向学院报告执行情况,提出改进措施。   

2.负责本系专业发展规划和重点专业、新专业、重点课程、一体化建设方案的制定、申报、实施和检查工作。   

3.负责制定本系的课题工作计划,组织协调科研力量,开展教科研课题工作。

4.负责组织选定本系各专业教材和校本教材的组织编写工作。

5.负责选定学期授课教材科目及版本,选聘学期任课教师。

6.负责专业实训室建设方案的制定与实施。

7.负责专业建设项目的申报工作,专业建设的组织和实施工作;组织本系教学研究与教学改革项目的申报、推荐及实施。

8.负责拟定教研、科研计划,主持开展教研、科研活动,组织教研、课程改革、人才培养、培训工作、科研成果申报,总结教研、科研经验。

七、系团总支书记王丹晨岗位职责

1.负责团总支工作,组织全科人员的政治、业务学习,负责科内人员的思想政治教育,检查、考核科内人员各项岗位职责的履行情况。

2.组织编制工作计划,并组织实施,按工作计划进程要求进行定期检查、总结、汇报。

3.负责主持班主任例会,做好班主任的配备、考察和考核工作,核定班主任费。

4.负责组织好入学教育、军训、形势教育和毕业教育。  

5.做好对学生的思想政治教育和日常行为管理工作,及时处理学生中的各类问题,审批学生奖学金和困难补助金的发放。

6.加强与各部门的联系和协调工作关系,贯彻落实学校对学生的思想政治教育和管理措施,做好对学生的齐抓共管工作。

7.积极组织开展第二课堂活动,制订活动计划,协调各项活动进程。

8.贯彻落实各项保卫、安全的方针,依法行使职权,完成学校各项治安保卫任务。

9. 负责组织科室人员向全系学生进行法制教育和治安保卫教育,以增强法制观念、安全观念,在全系形成良好的风气。

10.建立健全各种团总支考核管理制度,不定期组织检查,确保制度的贯彻落实。

11.负责系团总支的工作,处理日常事务;共青团组织建设、学生思想政治教育、团总支工作研究等工作;统筹管理学生社团,具体指导学生会主席团开展日常工作。

12.负责召开团总支会议,传达学院党委和院团委决议,研究我系团的工作计划,布置工作任务。

13.向系党支部和院团委反映情况,汇报并请示工作,及时向各团支部布置工作、交流情况;负责协调系团总支与学院有关部门的关系,争取各方面的支持。

14.负责系团的工作任务的制定、督促、检查和总结,组织开展团员的教育评议活动、积极鼓励团支部达标升级、团内评优、“推优”工作以及团内表彰奖励、处分等工作;

15.组织开展调查研究工作,熟悉团情,掌握团员青年思想动态,有针对性地提出解决问题的办法。

16.加强团总支内部建设,加强团结,抓好团委班子的思想建设,关心工作人员的学习、工作、生活,充分调动团委工作人员的工作积极性,督促并帮助团总支各部门抓好日常工作。

17.组织团干部认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义,落实学院党委和院团委的有关指示精神;学习团的业务知识,加强共青团工作理论研究,研究掌握团员青年工作的特点和规律,提高团干部的思想水平和工作能力。

18.筹划团内的思想教育工作,落实青年马克思主义者培养工程项目,每学期对团的主题团日教育活动安排提出计划,检查落实,开展主题团日教育活动的评比工作。

19.完成学院交办的其他有关工作。

第二部分  科室人员岗位职责

一、系办公室科员宋红垒工作职责

办公室是系部综合协调服务科室,主要负责全系性会议组织、对外联络、接待、固定资产管理、值班安排、督查督办等后勤保障工作。基本职责如下:

1.协助办系领导、公室主任做好党支部会、主任办公会、教务、学管会议等系级会议的协调、后勤保障工作;协助系或院级重要活动和大型会议的组织、筹备、会场布置、车辆等组织协调工作。

2.负责系部办公、教学、学管、实训等固定资产、教具、设备的管理和固定资产登记统计工作。

3.协助办公室领导做好系部的对外联络协调工作;负责收接上级通知、报刊、文件材料报送工作。

4.配合学院工会工作安排,及时完成职工保障工作和工会福利发放工作。

5.负责系部会议通知、节假日放假通知等各种通知及时传达,协调组织集体性活动等工作。

6.负责本系教职工通讯录的编辑和上传工作。

7.负责系部领导办公室、会议室以及办公楼公共区域的设施、环境卫生日常监督管理。

8.协助领导开展本系综合治理、消防、安全防范、卫生、计生、保密等工作。

9.负责每学期办公用品的领取、保管、分发工作。

10.职工月(年终)考勤及考核材料汇总上报工作。

11.及时完成好本系领导、学院领导和办公室领导交办的其他工作。

二、系资产管理员闫鲁新职责

为了保障本部门办公、教学、学管、实训等工作的正常开展,资产管理员岗位主要职责如下:

1、熟悉、掌握并贯彻学院有关固定资产的管理制度,掌握本单位固定资产、易损耗资产的存量及增减变动情况。

2、负责本单位固定资产、易损耗资产帐、卡、物的管理,做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的使用寿命和使用效率。

3、能够按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入规范的报增、调剂、处置等资产管理信息,粘贴资产编码;办理本单位实训用品和教学用具的领用手续。

4、按规定程序及时办理资产报损、报废处置手续;对本单位管理的合作办学资产、出借资产进行跟踪管理。提出本单位固定资产大修计划建议;固定资产报废、损坏应及时向有关部门汇报,易损耗资产做好领用、使用记录。

5、协助资产处对本单位的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符。

6、加强本部门固定资产安全防护措施,做好实训资产的防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作。

7、资产管理员调离、退休或连续外出三个月以上应在资产处监督下办理移交手续。

8、及时办理离退休人员资产移交收回工作,并上交院资产处。

三、系教务员何倩倩工作职责

1.负责协助教学科长做好全系教学管理工作,及为任课教师做教学服务工作。

2.负责系部学期课程编排、调换课及实训室课程编排,制定课程表,任课教师教学任务书、授课计划发放等工作。

3.负责协助教学科长所开课程考查、考试和技能考核课的具体实施,试题的收集、印发及保密工作,监考安排及成绩上报工作;补考的组织安排;学生成绩的汇总与学生成绩档案管理;毕业班级成绩归档工作。

4.负责教学会议记录;负责协助教学科长迎接各类上级检查资料的整理、迎检和上报工作。

5.负责日常有关调课、停课事宜,协助任课教师办理相关手续。

6.负责任课教师教学工作计划、教学工作总结收集,教师业务档案管理工作。

7.负责协助教学科长组织、安排日常教学秩序检查、巡视的工作。

8.负责协助教学科长教材征订工作;教师、学生教学用书的发放。

9.负责协助教学科长统计教学成果奖、教学竞赛、课题研究等工作。

10.负责协助教学科长统计、核实、公示教师工作量工作。

11.负责统计教学成果奖、教学竞赛、课题研究等工作。

12.负责本系教学档案的管理工作。

13.负责安排、检查教室、多媒体教室、实验室的教学使用情况。

14.负责完成院系领导交办的其他日常和临时工作。

 四、系团总支科员岗位职责

(一)团建管理曹菁鸿岗位职责

1.团员工作:

1)学期初按照规定向团员收缴团费、进行注册、向院团委缴纳团费。

2)学期初整理团员档案,整理核查所有在校学生的团员关系和团员证,以及团支部档案。

3)学期进行中召开团支部会议,核对本支部团员关系,整理所有支部的档案。(注意新转入及转出)

4)按照院团委分配的名额标准和程序发展团员。组织安排入团积极分子培训,每年共计12次培训,入团积极分子志愿者活动4次,并进行学习笔记考核。

5)学期末整理顶岗实习班级的团员转移等级,对接院团委和班主任做好团员关系的交接。

2.评优选摸:

1)按照院团委分配的名额标准和程序遴选“优秀团员”“优秀团干部”。

2)按照学工处分配的名额标准和程序遴选“优秀班干部”“三好学生”。

3)按照学工处分配的名额标准和程序遴选院级省级“优秀毕业生”。

3.学习强国以及青年大学习学习情况统计、公示、上报。

4.其他工作:

1)组织、统计系部志愿者活动。

2)团委活动与班级活动融合的团课和素质课主题拟定,每周团课量化统计。

3)组织系部手抄报、黑板报活动。

4)院团委其他工作安排,根据具体通知具体执行。

(二)学生管理白小敏、嵇佳欣、丁力、要鑫宇岗位职责

1.学生会的全面管理

2.班级量化管理:

1)每周核对一次各班级人数,有人数变动的班级及时修改各部出勤人数(学习部、纪检部、体育部)及违纪扣分中的班级系数(以最少人数的班级数为基数)。

2)每周末统计本周所有部门的量化成绩,班主任例会公布。

3)每4周统计一次总量化成绩,按分数由高到低排名并及时公布。

4)每学期末对所有班级的量化进行求和排序,以备评选优秀班主任作为参考。

5)志愿者活动、好人好事(加量化分、送学工处)。

3.班主任工作:

1)统计班主任个人信息、工作档案,收集班主任工作手册送学工处。

2)每4周计算班主任津贴并上报学工处。

3)每周班主任会议、宿舍进宿舍,对班主任进行签到考勤。

4.宿舍管理:

1)宿舍卫生管理,检查与整改,记录档案、安全等检查。

2)宿舍6S素养演讲与管理。

3)宿舍消防演练。

4)宿舍手抄报、内务比赛、优秀宿舍评比等活动。

5)宿舍维修统计上报。

6)宿舍文化。

7)其他突发事件处理。

5.两操管理:

1)每天汇总各班的两操量化表及旷操学生名单并公示。

2)每周各班两操出勤率计算排名。

3)每月将学生旷两操、旷课及旷晚自习的节数累积计算并按规定作出处理。

4)对学生的其他违纪行为经请示领导后作出处理。

6.体育活动:

1)第二课堂的宣传,动员,组织,实施。

2)主要活动项目:运动会、拔河、马拉松、团体操等。

3)组织活动现场及维持会场纪律。

4)对新生军训进行队列安排及组织新生军训比赛。

7.安全保卫管理:

1)安全教育:师生法律及安全知识讲座、竞赛;学生消防、应急等演习。

2)突发事件:突发事件的预防、快速处理、跟进。

3)材料档案:安全保卫档案资料的收集与管理。

8. 教室环境卫生:

1)班级教室卫生及教室公物的检查和维持。

2)班级教室卫生督促检查。

3)各班级卫生情况的统计及量化成绩。

4)对学生在教学楼吸烟等违纪行为检查与处理 。

5)教室文化展板的检查与布置。

(三)学籍管理邹幸喆岗位职责

1.学生保险:

1)统计各班级学生的参保信息,收缴费用交财务盖章,信息和收据纸质版交学工处。

2)收齐各班级的不参保同学的情况说明。

2.学籍管理:

1)迎接新生,统计新生报到人数。

2)新生学籍初步核对,统计未报到人员并上报。

3)新生免学费资料整理、收集、上报及学籍档案整理。

4)统计开学学生到校情况。

3.日常管理:

1)资助生资料上报、公示。

2)统计全系走读生,办理走读卡。

3)上报退学学生信息。

4)统计各个班级每周人数变动情况。

5)学生住宿变走读、请假、休学、参军等资料整理备案。

6)离校毕业生信息核对及毕业证发放。

7)统计各个班级每周人数变动情况。

8)统计老生、新生退学人员,上报退学学生信息。

9)通知学籍信息重复人员核对学籍。

4.跟岗学习、顶岗实习学生管理

1)负责跟岗学习、顶岗实习学生的校企合作三方协议的归档。

2)负责跟岗学习、顶岗实习学生安全教育培训。

3)离校班级的教室与宿舍交接。

(四)宣传管理丁力岗位职责

1.学生社团管理

社团组织,纳新,活动开展。

2.第二课堂活动

宣传、动员、组织、实施。

3.组织文明风采大赛、才艺大赛、元旦晚会(节目报名、筛选、指导、监督、彩排、决赛)等活动。

4.宣传工作:根据具体内容安排拍照、写稿、审稿、发稿。

5.负责招生宣传。

6.课前一支歌、经典诵读日常管理;

7.道德讲堂开展(每2周进行1次)。

五、系专职教师工作岗位职责

1.正确贯彻执行国家职业教育方针政策,对学生全面负责,既教书又育人,寓德育于学科教学之中,以身作则,积极主动做好学生的思想工作。

2.认真参加学院组织的政治、业务学习及教研活动。

3.努力学习教育理论和本学科的专业知识及相关技能,理实一体,积极参加教学能力大赛。

4.钻研教材,了解学情,积极备课,认真写好教案,制作多媒体课件,制定本学科学期、学年工作计划,完成教学计划和任务。

5.上好每一节课。积极开展项目化教学,教学目的明确,恰当处理教材的重点、难点,讲解准确、讲究教学方法,充分调动学生积极性,注重职业院校学生的创新精神和自主能力的培养。

6.及时认真批改作业,指出正误,注意指导学生的学习方法。

7.根据学生的特点,因材施教,指导学生自学方法,提高学生学习能力,提高全体学生的综合素质。

8.注重学生技能培养和训练,指导专业擅长的学生积极参加各类技能大赛。

9.按照教学要求的考试规定,认真做好命题、监考和阅卷评分工作,改进教学方法。

10.关心、了解本学科的教改信息和科研动向,积极参加课题申报和课程改革,不断提高教学科研水平。

11.积极撰写教学论文,提升教学理论水平。