学院办公室文秘档案科工作职责

发布者:系统管理员发布时间:2019-09-10浏览次数:152

学院办公室文秘档案科工作职责

 

文秘档案科是学院办公室的下设机构,主要负责文秘、机要、综合档案、保密等工作。基本职责如下:

一、负责党的路线、方针、政策以及上级部门的指示贯彻,结合学院中心工作任务,及时向院党委、行政提供参谋建议

二、负责草拟学院年度工作计划、总结、学院党政主要领导人的讲话及审定学院其他综合性文稿。

三、负责党委会、院长办公会议题征集、会议材料印制、会议记录与纪要撰写。

四、负责学院各类公文的审核、印制、登记、分发与归档工作,学院校内网文件的发布及办公室二级网站信息的发布工作。

五、上级来文来函、政府专网公文的接收、处理、传阅、催办与归档工作。

六、负责学院综合档案室的管理,指导学院各部门档案的建立、保管、移交与业务指导。

七、负责学院《年鉴》《大事记》等组织编写工作。

八、负责机要室的日常工作,做好学院保密工作。

九、做好院领导和办公室领导交办的其他工作。