学院办公室工作职责

学院办公室工作职责

学院办公室是学校党委、行政的综合协调与办事机构，围绕学院的中心工作，认真做好相关行政管理和服务工作。其主要职责如下：

一、负责党的路线、方针、政策以及上级部门的指示的贯彻，根据学院中心任务，开展调查研究，及时向党委、行政提供参谋建议。

二、协助院领导处理的日常事务，做好院领导日常服务工作。

三、负责组织安排全院性重要会议和学院主要领导参加的会务服务,做好节假日安排、值班安排及管理工作,协调学院各部门关系以及对外联络工作。

四、负责学院主要领导办公室及学院会议室的日常管理，院领导办公用品的领用及管理。

五、负责学院报刊征订及报刊、邮件的收发工作。

六、负责学院应急用车的调度管理和公务用车的租赁工作。

七、负责学院文件的审核、印制、登记、分发与归档工作。负责大宗印刷的管理工作。

八、负责草拟学院年度工作计划、总结、学院党政主要领导人的讲话及审定学院其他综合性文稿。

九、负责党委会、院长办公会会议准备、会议记录与纪要撰写。

十、上级来文来函、政府专网公文的接收、处理、传阅与归档工作。

十一、学院党委、行政印章的管理和使用, 各部门印章的刻制、收缴与归档；学院公函、介绍信的开具。

十二、负责学院会议决策事项、领导批示件、信访件的督办工作，上级领导、部门批转的信访、督办函件的督办落实工作。

十三、根据工作部署，开展调查研究工作，及时收集院情院况，为领导决策提供参考。

十四、做好书记、院长信箱信件处理，以及师生来电、来访工作，及时转交有关部门办理。

十五、负责学院综合档案室的管理，指导各部门档案的建立、保管、移交与业务指导。

十六、负责全院综合统计工作。

十七、负责编制学院制度汇编、大事记、年鉴。

十八、负责学院行政办公用房的调配及办公电话的安装、管理工作。

十九、负责学院校园网络信息化建设与管理，包括校园网软硬件、基础管网设施管理、安全管理和用户管理。

二十、负责做好与学院法律顾问的协调和合同的送审、管理归档工作。

二十一、加强党支部领导班子自身建设，落实“一岗双责”，做好本单位的安全稳定工作。

二十二、完成院领导交办的其它工作任务。