办公室工作职责
办公室是学院党委、行政的综合协调与办事机构，围绕学院中心工作，认真做好相关管理和服务工作。其主要职责如下：
一、负责党的路线、方针、政策以及上级部门指示的贯彻，根据学院中心任务，开展调查研究，及时向党委、行政提供参谋意见。
二、协助院领导处理日常事务，做好院领导日常服务工作。
三、负责组织安排全院性重要会议和学院主要领导参加的会务服务,做好节假日安排、值班安排及管理工作,协调学院各单位关系以及对外联络工作。
四、负责院领导办公室及学院会议室的日常管理，院领导办公用品的领用及管理工作。
五、负责学院报刊征订及报刊、邮件的收发工作。
六、负责学院公务用车的管理、调度和租赁工作。
七、负责学院文件的审核、印制、登记、分发与归档工作。负责大宗印刷的管理工作。
八、负责起草学院年度工作计划、总结、学院党政主要领导人的讲话及审定学院其他综合性文稿。
九、负责党委会、院长办公会会议准备、会议记录与纪要撰写工作。
十、上级来文来函、政府专网公文的接收、处理、传阅与归档工作。
十一、学院党委、行政及书记、院长印章的管理和使用, 各单位印章的刻制、收缴、归档、封存以及开具对外介绍信。
十二、负责学院会议决策事项、领导批示件、信访件的督办督查工作，上级领导、单位批转的信访、督办函件的督办工作。
十三、根据工作部署，组织人员开展调研工作，及时收集院情院况，为领导决策提供参考。
十四、做好书记、院长信箱信件处理，以及师生来电、来访工作，及时转交有关单位办理。
十五、负责学院综合档案室的管理，指导各单位档案的建立、保管、移交与业务指导。
十六、负责全院综合统计工作。
十七、负责编制学院制度汇编、大事记、年鉴。
十八、负责学院行政办公用房的调配及办公电话的安装、管理工作。
十九、负责学院校园网络信息化建设与管理，包括校园网软硬件、基础管网设施管理、安全管理和用户管理。
二十、负责做好与学院法律顾问的协调和合同的送审、管理归档工作。
二十一、加强领导班子自身建设，落实“一岗双责”，做好本单位的安全稳定工作。
二十二、完成学院交办的其他工作。