办公室人员及分工情况
(2020年9月)
主 任 ：谢洪建 主持办公室全面工作。根据学院中心工作，开展调查研究，及时向党委、行政提供参谋意见。负责学院印章、介绍信等管理工作。
副主任 ：秦玉娇 协助主任做好办公室日常工作，牵头做好综合考核工作，作为支部纪检委员负责办公室工作纪律、党风廉政建设。
1.文印室、档案室、收发文件及整理归档、机要、保密、统计等管理工作。
2.负责报刊征订工作。
3.指导协调会议室、接待室的管理、会务准备工作。
4.负责合同协议送审、与学院法律顾问联络等工作。
5.负责工会、爱卫会组织的相关活动等。
6.完成领导交办的其他工作。
行政科
科 长：姚玉财 履行行政科工作职责，作为支部宣传委员负责办公室政治理论学习、宣传、文明创建、志愿服务等工作。
1.负责党委会、院长办公会形成决议的督查督办工作。
2.负责学院参观接待、会务安排、车辆管理等工作。
3.组织协调勤业楼四层、五层两个大会议室的管理工作。
4.完成领导交办的其他工作。
科 员：任 勇 负责汇智楼二层大会议室、副书记、纪委书记办公室的日常管理，完成领导交办的其他工作。
科 员：王令云 协助行政科科长做好用车管理，负责车辆维护、保养等工作。协助科长做好参观交流接待及对外联络工作。作为办公室的招生联络员，做好办公室招生统计、调动等工作。负责党费收缴、工会各种活动及安排的各种事务工作，完成领导交办的其他工作。
科 员：李士会 作为勤业楼五楼学术报告厅、四楼会议室的主管人员，负责会议通知、座次安排等会务筹备，做好会务及管理工作。负责副院长办公室(206A)日常管理，完成领导交办的其他工作。
科 员：杜 军 负责鲁P237XZ车辆的驾驶和日常保养维修工作，汇智楼二层西会议室及副院长办公室（212A）日常管理，完成领导交办的其他工作。
科 员：田庆虎 作为办公室的安全保卫消防员，负责办公室的安全稳定工作。负责鲁P357YF车辆的驾驶和日常保养维修工作。负责汇智楼二层北会议室及副院长办公室（204A）日常管理。协助李士会做好勤业楼五楼学术报告厅、四楼会议室的会务及管理工作，完成领导交办的其他工作。
科 员：李瑞峰 协助行政科科长做好接待、会务等行政管理工作。协助做好汇智楼六层会议室的管理工作，完成领导交办的其他工作。
文秘档案科
科 长：张丽梅 履行文秘档案科科长工作职责。负责党委会、院长办公会等会议记录及会议纪要编发，起草领导讲话稿，撰写、投递新闻稿。作为支部组织委员，负责党员发展等党建工作，完成领导交办的其他工作。
科 员：蒋存华 负责年鉴、大事记，部分新闻稿的撰写工作，做好参观接待工作的指导事宜，协助组织委员做好党建、统战等工作，完成领导交办的其他工作。
科 员：苏学福 负责六层会议室、接待室，六层院领导办公室日常管理。作为办公室资产管理员，负责采购及固定资产管理工作。负责办公室人员考勤汇总上报工作，完成领导交办的其他工作。
科 员：张秋丽 负责档案管理工作，收文、对外报送文件和公文传输及文件传阅归档，做好机要、密码电报、外事、统计、内网管理等工作，完成领导交办的其他工作。
科 员：李秀珍 负责档案管理工作，作为办公室计生员负责计划生育工作，作为文体联络员做好文体活动，完成领导交办的其他工作。
科 员：刘宪梅 负责档案管理工作，完成领导交办的其他工作。
科 员：曾小宁 负责文印、报刊征订发放、文件发放、邮品寄出等工作，完成领导交办的其他工作。
科 员：孙明辉、崔 灿 负责文件、讲话稿、年鉴撰写、大事记、新闻稿及各种汇报材料的起草工作，做好发文管理、印刷及会议记录等工作，协助做好办公室二级网站的管理工作，完成领导交办的其他工作。
网络信息中心
主 任：姚玉财 履行网络信息中心主任工作职责，完成领导交办的其他工作。
科 员：田文霞 王玉真 做好学院信息化平台的管理、监控安装维护及电话、网络维修工作，做好办公室二级网站管理维护工作，协助做好学术报告厅会务工作，完成领导交办的其他工作。