学院办公室各科室岗位工作职责
（一）文秘档案科岗位工作职责
1.文秘工作人员岗位职责
一、负责学院工作计划、综合性报告和总结等文件起草、汇报。
二、负责全院各类文件的审查、规范、印发等公文管理工作。
三、负责学院党委、行政向上级有关部门文件的呈报工作。
四、做好党委会、院长办公会议题征集及会议记录、纪要整理印发等工作。
五、做好上级收文（电子公文）的收集、传阅、督办等工作。
六、负责学院大事记、年鉴资料等的记录、编写工作。
七、负责学院有关信息的收集、发布工作。
八、负责介绍信（函）的开具、办理工作。
九、完成院领导交办的其他工作。
2.文印员岗位职责
一、负责完成学院公文、全院性文字材料及学院领导临时交办的文字材料的打印、复印工作。做到打印（复印）材料符合规范要求，版面清晰，装订整齐，交件及时。
二、严格文印审批程序。凡各单位打印（复印）材料，需填写打印（复印）材料申请单，由单位主要负责人签字，送党政办公室审定后，再安排打印（复印）。
三、合理安排打印次序。凡需打印（复印）的材料，由党政办公室根据轻重缓急安排打印顺序与完成时间。急件、重件优先打印，特急公文及时打印，一般公文和稿件按次序打印。
四、严格遵守保密制度，严防失密，对需保密的文件资料要妥为保存，及时处理，不得携出室外或传给他人。
五、服从组织安排，自觉遵守学院的规章制度和作息时间，不擅离工作岗位。
六、爱护文印室设备和物品，按章操作。做好设备的维护保养和清洁工作，注意电源、线路的安全，发现问题及时报修，保证文印室安全。
七、勤俭节约，避免不必要的材料消耗。
八、完成领导交办的其他任务。
3.机要员岗位职责
一、机要员应具有对党忠诚，严守机密，遵守纪律，精研业务，无私奉献的工作作风，确保工作安全和通信畅通。
二、负责机要文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、归档和查阅工作；
三、负责密码电报的接收和管理，尤其要做好非办公时间和节假日密码电报的接收和紧急处理工作，做好密码电报的传阅工作，做到保密不失控。
四、遵守各项保密纪律，不在公开场合谈论电文内容。作废电报随时销毁，严防丢失，确保密件的安全。
五、负责内网涉密机房、涉密设备的管理维护工作，各类传真件的收发、传阅、归档等工作；
六、每天及时登陆聊城市网络信息化办公系统，收到重要信息及时向相关领导反馈；
七、严格做好保密工作，确保通讯畅通；
八、承办领导交办的其他工作。
4.密码电报管理人员岗位职责
密码电报使用管理人员应具有对党忠诚，严守机密，遵守纪律，精研业务，无私奉献的工作作风，确保工作安全和通信畅通。
1、认真、负责做好密码电报的接收、传阅工作，做到密不失控。
2、做好密件、电报的清点检查工作，核对当天领取电报的处理情况。
3、接到密码电报时立即向主管领导汇报，做到快捷、准确、不准积压。
4、遇有重要情况和不能处理的事宜要及时请示汇报。
5、遵守各项保密纪律，不在公开场合谈论电文内容。作废电报随时销毁，严防丢失。
6、下班前关好办公室门窗，点清密件，锁好密码电报专用柜，确保密件的安全。
5.综合档案室职责
一、贯彻执行国家和上级主管部门关于档案工作的法令政策和规章制度，规划全院档案工作，实行统一管理；
二、制定学院关于档案工作的规章制度和管理办法，监督、检查和指导执行情况；
三、负责收集、整理、分类、立卷、归档、鉴定、统计、保管全院的各类档案及有关资料；
四、负责编制档案参考资料、检索工具，开发档案信息资源。
五、指导专、兼职档案人员的业务和培训工作；
六、做好档案统计工作，定期上报档案工作情况，负责档案的鉴定和销毁工作。
七、认真执行保密制度，开展档案的宣传工作。
八、负责学院档案的开发利用工作；
九、开展档案的学术研究和交流活动。
十、完成领导交办的其它工作。
6.档案管理工作人员职责
一、贯彻执行国家和上级主管部门关于档案工作的法令政策和规章制度；
二、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进
档案保护技术，严格遵守档案保密制度；
三、做好档案的收集、整理、分类、编目、保管、鉴定、统计、入库上架、销毁和接收、移交工作；
四、开展对各单位兼职档案人员的业务培训和指导工作；指导兼职档案人员做好文件的收集、整理和立卷归档工作；
五、进行计算机辅助档案管理，包括档案数据录入、检索、统计、编目、编制检索工具；
六、做好档案咨询服务；热情、准确、及时为利用者提供所需档案和资料；
七、做好档案统计、开发利用工作；
八、开展档案的编研、学术研究和交流工作；
九、完成领导交办的其他工作。
（二）行政科岗位工作职责
1.行政管理员岗位职责
做好办公室的行政服务工作，努力提高工作效率和服务水平，确保领导有一个良好的工作环境。
一、职责范围
1、负责学院领导同志的室内卫生、开水供应及其他交办事项。
2、负责传送报上级部门的急件。
3、完成领导交办的临时性事项。
二、工作要求及标准
1、必须坚守岗位，保证24小时联系畅通，随叫随到，一切行动听指挥，对领导安排的工作要迅速办理，并将办理结果及时汇报。
2、当天信函、文件当天取送，重要信件实行登记投送。
3、要做好保密工作，不随意翻看领导人办公室的文件、信件及其它资料。
2.收发员岗位职责
一、认真贯彻执行上级邮政部门的政策法规和学院有关规定，严格遵守工作制度，按时上下班，不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。
二、负责学院各单位公文下发，机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。
三、负责学院单位和个人、特快专递的收发、登记、领取工作。
四、负责学院单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。
五、负责学院单位和个人信件、明信片的分拣、投送工作。
六、负责学院单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。
七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象，如有发生将依照有关规定予以赔偿。
八、做好领导交办的其它工作。
3.驾驶员岗位职责
一、自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。牢固树立安全第一的思想，保证行车安全。
二、自觉坚守工作岗位，坚持按派车单出车、不私自出车及私自改变行车路线。任务完成后及时返回学院。长途出车回校后向主管领导汇报行车工作情况。
三、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况。
四、实行工作期间听班制，随喊随到。
五、严禁酒后开车，开英雄车、赌气车。
六、认真填写行车日志。
七、增强服务意识，提高车辆服务质量。
八、遵守学院车辆维修管理制度、驾驶员管理制度、驾驶员行车安全制度、车辆管理办法。
九、完成领导交办的其它工作。
（三）网络信息中心岗位工作职责
网络管理员岗位职责
1.负责学院信息化平台的后台技术管理与开发应用等工作；
2.负责学院信息化平台各单位使用的技术指导和操作培训等工作。
3.协助做好学院监控网络的新增安装工作；
4.协助保卫处做好学院监控和中心机房的日常巡查及维护工作；
5.负责学院办公网络、办公电话的新增、迁移等管理工作；
6.负责学院办公室二级网站后台管理维护工作；
7.做好学院网络安全工作；
8.完成领导交办的其他工作。