办公室人员及分工情况 （2021年1月27日）

办公室人员及分工情况

（2021年1月27日）

主  任 ：谢洪建  主持办公室全面工作。根据学院中心工作，开展调查研究，及时向党委、行政提供参谋意见。组织协调院党委和院行政安排的重要党务、政务、事务性工作。做好院党委和院行政以及院领导临时交办的其它工作。

副主任 ：秦玉娇  协助主任做好办公室日常工作，牵头做好综合考核工作，作为支部纪检委员负责办公室工作纪律、党风廉政建设。

1.文印室、档案室、收发文件及整理归档、密码电报、保密、统计等管理工作。

2.负责报刊征订工作。

3.指导协调会议室、接待室的管理、会务准备工作。

4.负责合同协议送审、与学院法律顾问联络等工作。

5.负责工会、爱卫会组织的相关活动等。

6.完成领导交办的其他工作。

行政科

科  长：姚玉财      电话：5669

履行行政科工作职责

1.作为支部宣传委员，负责办公室政治理论学习、宣传、文明创建、志愿服务等工作。

2.负责党委会、院长办公会形成决议的督查督办工作。

3.负责全院值班安排及调度工作。

4.参观接待、议程行程制定等工作。

5.组织协调勤业楼四层、五层两个大会议室的管理工作。

6.完成领导交办的其他工作。

副科长：王令云      电话：7007

负责学院车辆管理、会务安排、会议室管理及调配等工作。

1.负责公务车辆派出，值班、建立车辆使用台账工作，公务车辆维护、保养等工作。

2.协助科长做好参观交流接待及对外联络工作。

3.作为办公室的招生联络员，做好办公室招生统计、调动等工作。

4.负责党费、工会费收缴工作。

5.负责工会各种活动及安排的各种事务工作。

6.协助姚玉财做好勤业楼四层、五层两个大会议室的管理工作。

7.完成领导交办的其他工作。

科  员：李瑞峰       电话：7288

1.协助行政科科长做好接待、会务等行政管理工作。

2.负责院长办公室、会议室日常事务工作。

3.负责汇智楼608会议室的管理工作。

4.完成领导交办的其他工作。

科  员：任  勇       电话：3368

1.负责汇智楼二层大会议室的日常管理工作。

2.负责副书记办公室的日常管理。

3.负责汇智楼107值班室的日常管理工作。

4.完成领导交办的其他工作。

科  员：李士会       电话：6885

1.负责勤业楼四层会议室、五层学术报告厅的日常管理工作。

2.负责鲁P099SC车辆（应急）的驾驶和日常保养维修工作。

3.与曾小宁共同负责学院报刊征订发放，邮品寄出，文件纪要等材料发放工作。

4.负责做好纪委书记办公室日常管理工作。

5.完成领导交办的其他工作。

科  员：杜  军      电话：6556

1.负责鲁P237XZ车辆的驾驶和日常保养维修工作，

2.负责汇智楼二层西会议室的日常管理工作。

3.负责副院长办公室（212A）日常管理工作。

4.完成领导交办的其他工作。

科  员：田庆虎      电话：6277

1.作为办公室的安全保卫消防员，负责办公室的安全稳定工作。

2.负责鲁P357YF车辆的驾驶和日常保养维修工作。

3.负责副院长办公室（204A）日常管理工作。

4.协助李士会做好勤业楼学术报告厅日常管理工作。

5.完成领导交办的其他工作。

文秘档案科

科  长：张丽梅   电话6968

履行文秘档案科科长工作职责。

1.负责党委会、院长办公会议题征集工作，会议纪要编发；

2.负责起草学院工作要点、工作总结等；

3.负责主要领导人讲话稿撰写等；

4.负责部分院领导批示件的办理工作；

5.作为党支部组织委员，负责党员教育、发展工作，做好办公室党建材料汇总上传等工作；

6.完成领导交办的其他工作。

科  员：蒋存华   电话5766

1.负责学院年鉴撰写和上报工作；

2.负责大事记编写上传工作；

3.协助做好领导视察校园、企事业单位参观校园等接待工作，负责部分来访、参观和办公室活动新闻稿撰写工作；

4.协助组织委员做好办公室党建材料的收集汇总、上报及考核验收工作，协助做好统战工作；

5.负责做好教育质量年度报告办公室部分的起草工作，并对上报汇编稿的内容统一核对、编辑、印刷、按时上报与网站上传等工作；

6.协助完成办公室工作计划、工作总结的起草，办公室创建文明单位、综治、综合考核等方面的材料起草、上报、总结撰写等工作；

7.按时完成部分院领导批示件的办理、起草上报工作；

8.完成领导交办的其他工作。

科  员：张秋丽   电话3556

1.负责档案管理工作；

2.收文、对外报送文件和公文传输及文件传阅归档；

3.做好机要、密码电报及保密工作；

4.协助做好外事、统计等工作；

5.完成领导交办的其他工作。

科  员：李秀珍   电话5999

1.负责档案管理工作；

2.作为办公室计生员负责计划生育工作；

3.作为文体联络员做好文体活动；

4.完成领导交办的其他工作。

科  员：刘宪梅   电话5299

1.负责档案管理工作；

2.作为办公室安全员负责档案室及库房消防安全工作；

3.完成领导交办的其他工作。

科  员：苏学福   电话5066

1.负责书记办公室、会议室日常管理；

2.负责603会议室日常管理工作及党委会考勤工作；

3.作为办公室资产管理员，做好办公室管辖范围内资产管理工作；

4.负责办公室人员考勤汇总上报工作；

5.完成领导交办的其他工作。

科  员：曾小宁   电话7978

1.负责会议材料等文印工作，编排学院大型会议座次表；

2.负责档案管理工作；

3.与李士会共同负责学院报刊征订发放，邮品寄出，文件纪要等材料发放工作；

4.完成领导交办的其他工作。

科  员：孙明辉   电话8856

1.负责文件、各类讲话稿（ppt）、新闻稿的起草工作；

2.负责院长办公会会议记录、纪要编写等工作；

3.协助发文管理工作；

4.协助做好会议材料印刷工作；

5.完成领导交办的其他工作。

科  员：崔灿   电话6089

1.负责新闻稿的起草工作；

2.做好发文管理及文件报备工作；

3.协助蒋存华做好大事记、质量年报及办公室工作计划、总结等内部材料的起草上报工作；

4.协助做好会议材料印刷工作；

5.完成领导交办的其他工作。

网络信息中心

主  任：姚玉财       电话：5669

履行网络信息中心主任工作职责

1.协调学院信息化校园建设、信息化平台的管理及推行使用工作；

2.负责学院网络安全工作；

3.负责学院监控平台管理工作；

4.负责学院中心机房管理工作；

5.完成领导交办的其他工作。

科  员：田文霞       电话：3039 

1.负责学院信息化校园建设、信息化平台的管理工作；

2.负责学院信息化平台的技术指导、操作培训工作；

3.协助做好学院中心机房的日常巡查及维护工作；

4.协助做好学院网络安全工作；

5.完成领导交办的其他工作。

科  员：王玉真       电话：5520

1.负责学院监控平台的后台技术管理工作；

2.做好学院监控新增、日常巡查及维护工作；

3.负责办公电话、网络的新增、迁移、维护等工作；

4.负责办公室二级网站后台管理及信息上传工作；

5.负责学院办公会议及大型会议通知工作；

6.协助李士会做好学术报告厅会议音频设备连接工作；

7.协助做好统计工作；

8.完成领导交办的其他工作。

学院办公室人员工作补位对应表