2021年秋季办公室人员分工
（2021年9月）
主 任 ：谢洪建 电话：5096
主持办公室全面工作。根据学院中心工作，开展调查研究，及时向党委、行政提供参谋意见。组织协调院党委和院行政安排的重要党务、政务、事务性工作。做好院党委和院行政以及院领导临时交办的其它工作。负责办公室综合考核、文明创建、安全稳定等工作。
副主任 ：张丽梅 电话：6968
协助主任做好办公室日常工作。
1.负责学院政策研究等组织工作。
2.党委会、院长办公会议题征集工作。
3.负责学院外送文件材料、统计报表、质量年报及书记院长讲话稿的审核。
4.负责编制学院制度汇编、大事记、年鉴。
5.负责学院密码电报、保密工作。
6.作为支部组织委员负责党员教育、发展及统战工作。
7.牵头做好办公室文明创建考核、综合考核、党建考核等工作。
8.完成领导交办的其他工作。
行政科人员分工
副科长 王令云 电话：7007
主持行政科工作。
1.负责参观接待等相关工作。
2.负责全院值班安排及调度工作。
3.负责会议通知、会务安排、会议室管理及调配等工作。
4.负责公务用车管理、调度和租赁工作。
5.负责学院大宗印刷。
6.作为办公室宣传委员，负责理论学习、文明创建、爱卫会组织的相关活动及党费、工会费收缴工作。
7.负责办公室招生宣传调度工作。
8.完成领导交办的其他工作。
副科长：苏学福 电话：5066
1.负责办公室管辖范围内办公用品采购、资产管理、办公用房统计工作。
2.负责督查督办工作。
3.负责合同协议送审与学院法律顾问联络等工作。
4.负责报刊征订及报刊、邮件、文件等收发工作。
5.负责汇智楼603会议室的管理及书记办公室卫生。
6.负责办公室考勤工作。
7.协助主任做好用印工作。
8.完成领导交办的其他工作。
科 员：李瑞峰 电话：7288
1.协助行政科科长做好接待、会务等行政管理工作。
2.负责院长日常事务工作。
3.负责汇智楼608会议室的管理工作。
4.与邵帅、刘冰共同负责学院勤业楼四楼、五楼学术报告厅会议前准备、桌椅维修卫生等工作。
5.完成领导交办的其他工作。
科 员：任 勇 电话：3368
1.负责汇智楼二层大会议室的日常管理工作。
2.负责副书记办公室的日常管理。
3.负责汇智楼107值班室的日常管理工作。
4.完成领导交办的其他工作。
科 员：李士会 电话：6885
1.协助行政科科长做好行政科日常事务工作。
2.与田庆虎共同负责学院报刊征订发放，邮品寄出，文件纪要等材料发放工作。
3.负责纪委书记办公室的日常管理工作。
4.负责鲁P099SC车辆（应急）的驾驶和日常保养维修工作。
5.完成领导交办的其他工作。
科 员：杜 军 电话：6556
1.负责鲁P237XZ车辆的驾驶和日常保养维修工作。
2.与任勇共同负责汇智楼二层东会议室的日常管理工作。
3.负责副院长办公室（212A）日常管理工作。
4.完成领导交办的其他工作。
科 员：田庆虎 电话：6277
1.作为办公室的安全保卫消防员，协助主任做好办公室的安全稳定工作。
2.负责鲁P357YF车辆的驾驶和日常保养维修工作。
3.负责副院长办公室（204A）日常管理工作。
4.与李士会共同负责学院报刊征订发放，邮品寄出，文件纪要等材料发放工作。
5.完成领导交办的其他工作。
文秘档案科人员分工
副科长：孙明辉 电话8865
1.负责学院简介、工作要点、工作总结等材料的起草工作。
2.负责主要领导人讲话稿撰写。
3.负责会议记录与纪要撰写工作。
4.负责部分院领导批示件的办理工作。
5.负责学院综合档案室管理工作。
6.负责办公室工作计划、总结等内部材料的起草上报工作，新闻稿件的审核工作。
7.完成领导交办的其他工作。
科 员：蒋存华 电话5766
1.负责学院年鉴、大事记撰写相关工作。
2.做好教育质量年度报告办公室部分的起草工作，并汇编稿统一核对、编辑、印刷、按时上报与网站上传等工作。
3.协助组织委员做好办公室党建材料的收集汇总、上报及考核验收工作，协助做好统战工作。
4.做好办公室创建文明单位、综治、综合考核等方面的材料起草、上报、总结撰写等工作。
5.按时完成部分院领导批示件的办理、起草上报工作。
6.完成领导交办的其他工作。
科 员：张秋丽 电话3556
1.负责综合档案室管理工作及全院档案工作培训指导。
2.收文、对外报送文件和公文传输及文件传阅归档。
3.做好密码电报工作。
4.做好市民热线的处理工作。
5.完成领导交办的其他工作。
科 员：李秀珍 电话5999
1.负责综合档案室管理工作及全院档案工作培训指导。
2.做好办公室工会活动组织工作。
3.完成领导交办的其他工作。
科 员：刘宪梅 电话5299
1.负责综合档案室管理工作及全院档案工作培训指导。
2.负责档案室消防安全工作。
3.完成领导交办的其他工作。
网络信息中心人员分工
副主任：田文霞 电话：3039
1.负责信息化校园建设、信息化平台、学院网站管理及维护工作。
2.负责网络运维、网络安全工作及中心机房管理与维护。
3.负责办公电话安装维护及全院联系方式的更新。
4.负责监控平台管理与维护工作。
5.负责全院综合统计工作。
6.负责会议音频设备管理与维护工作。
7.完成领导交办的其他工作。
科 员：王玉真 电话：5520
1.做好学院监控平台的后台技术管理工作。
2.做好学院监控新增、日常巡查及维护工作。
3.做好办公电话、网络的新增、迁移、维护等工作。
4.做好办公室二级网站后台管理工作。
5.做好学院会议音频设备连接及管理工作。
6.完成领导交办的其他工作。
办公室工作人员
科 员：武丹丹 电话：4529
1.做好学院信息化校园建设、信息化平台的管理工作。
2.做好学院信息化平台各模块操作手册的撰写，做好信息化平台技术指导、操作培训工作。
3.做好全院通讯录的制作和及时更新工作。
4.协助做好学院中心机房的日常巡查及维护工作。
5.协助做好学院网络安全工作。
6.协助做好学院事业统计工作。
7.完成领导交办的其他工作。
科 员：刘冰 电话15163544858
1.负责办公室二级网站材料上传工作，做好各类讲话稿（ppt）、部分新闻稿起草工作。
2.负责会议材料印刷工作。
3.协助做好办公室文明单位创建工作，协助蒋存华做好文明创建、综治、综合考核等方面材料工作。
4.协助崔灿做好发文、文件报备、文件上传及归档工作。
5.协助做好学院简介、年度工作计划、总结、院领导讲话稿起草工作。
6.与李瑞峰、邵帅共同负责学院勤业楼四楼、五楼学术报告厅会议前准备、桌椅维修卫生等工作。
7.完成领导交办的其他工作。
科 员：邵帅 电话3344
1.负责编排学院大型会议座次表、会标及席签打印工作。
2.负责部分新闻稿件的起草工作。
3.协助做好参观接待、会议通知、会务安排、会议室管理及调配等工作，负责勤业楼五楼学术报告厅交接事宜。
4.与李瑞峰、刘冰共同负责学院勤业楼四楼五楼学术报告厅桌椅维修卫生等工作。
5.协助苏学福做好督查督办工作。
6.协助蒋存华做好办公室党建材料的收集汇总、上报及考核验收、E支部材料上传等工作。
7.完成领导交办的其他工作。