开展毕业生档案和毕业证 专项清查移交工作的实施方案

开展毕业生档案和毕业证

专项清查移交工作的实施方案

各单位：

为妥善解决历史遗留问题，规范毕业生档案管理工作，有效保护和利用档案工作，为毕业生提供优质服务，根据档案利用实际和学院主要领导指示意见，在全院开展往届毕业生档案专项清查、移交工作，为保证按时完成此项工作，特制定本工作方案。

一、总体要求

毕业生档案专项清查、移交工作由学院党委办公室（院长办公室）统一部署，综合档案室具体实施。按照统一管理、有效利用的原则，本着对学生负责、服务学生的宗旨，分步实施，有序规范，建立毕业生档案管理长效机制，确保毕业生档案完整规范，为毕业生提供优质服务。

二、清查、移交工作内容

（一）2013年10月学院实质整合前，原各校区各单位、个人留存的毕业生个人档案、毕业证书、职业资格证书、派遣证、户口迁移证等档案材料。

（二）2013年10月学院实质整合后至今，各单位、个人留存的毕业生个人档案、毕业证书、职业资格证书等档案材料。

（三）原各校区毕业生缺失的学籍档案，包括中等职业教育招生录取新生名册、毕业生登记表，技工院校学生学籍注册表、验印花名册。

三、工作步骤及要求

（一）第一阶段：清查、整理、领取（2022年9月1日—9月30日）

1.2013年10月前原各校区毕业档案管理人员做好留存毕业生个人档案、毕业证书、职业资格证书、派遣证、户口迁移等材料的清查、领取、整理工作。主动对接原毕业班级班主任，通过网站、微信群发布通知、班主任联系动员等方式尽快办理毕业档案领取、寄递手续，发挥档案作用。

2.2013年10月至今各单位、个人留存的毕业生个人档案、毕业证书、职业资格证书等档案材料，以系部为单位整理完毕、封存验印后统一交校企合作部，尽快办理领取、寄递，实现档案有序流转。

（二）第二阶段：编制移交清册（2022年10月8日—10月18日）

1.经宣传、动员仍未领取的2013年10月前的毕业生档案、毕业证等材料，原各校区毕业档案管理人员要编制移交清册（附后），对破损的档案材料要修复完整、封存盖章，规范移交至综合档案室。

2.教务处牵头清查2013年以后未发放的毕业证；校企合作部牵头清查2013年以后未发放的毕业生档案，列出名册，毕业时间超过一年的，移交综合档案室。

（三）第三阶段：移交综合档案室（2022年10月20日—11月24日）

1.原各校区毕业档案管理人员留存的毕业生个人档案、毕业证书、职业资格证书、派遣证、户口迁移等按规定时间统一移交至综合档案室（具体时间附后）。

2.为满足往届毕业生学籍档案查阅、利用需求，继续征集原各校区缺失的毕业生学籍档案（征集清单附后），确因时代久远无法查考的，拟采取以下补救措施，原校区往届毕业班级班主任要主动联系原任教班级学生，确定本班学生名册，经2名任课教师签字后一并移交至综合档案室。

3.今后建立毕业证发放通报制度，当年发放毕业证数量不得低于应届毕业生总量的80%，每年12月底，对未领取当年毕业证的班级进行通报。

五、移交标准

为便于规范管理，各类档案按类别整理装盒、规范排序后进行移交。综合档案室将开展上门业务指导服务，工作过程中如遇业务问题，请及时与综合档案室联系。

移交各类档案需编制归档文件移交清册（附后）一式两份并签字盖章，同时将电子版发至综合档案室邮箱。

六、移交地点

学院综合档案室（汇智楼A104室）

联系电话：8503089 （3089）

邮    箱：ljda3089@163.com

七、保障措施

为保障此项工作顺利进行，成立学院毕业生档案和毕业证专项清查移交工作领导小组，学院纪委（监察专员办公室）负责清查移交全过程的监督、调度、协调、验收工作，同时对清理移交工作不力、不积极办理、推诿扯皮等行为进行责任追究，提交党委会研究处理。

附件：1.    校区移交毕业生档案清册

2.各校区移交毕业生个人档案时间表

3.征集、移交各校区毕业生缺失学籍档案清单

中共聊城市技师学院委员会办公室

                                               2022年9月8日

附件1

          校区毕业生档案移交清册

附件2

各校区移交毕业生档案时间表

附件3

征集、移交各校区毕业生学籍档案清单

1.原聊城市高级技工学校1997级之前招生录取名册、毕业生登记表。

2.原聊城市轻纺技工学校1985级、1989级录取名册、1991届毕业验印名册。

3.原山东省聊城建设学校（建设完全中学）录取名册、毕业生登记表；原聊城市供销技工学校各级录取名册、毕业生登记表。

4.聊城市劳动技工学校1997级之前招生录取名册；2003、2004、2005、2006、2009届毕业生登记表。

5.原聊城市机电工程技术学校1997级之前招生录取名册；2001届之前毕业生登记表。

6.原山东省聊城电子信息学校（山东省莘县师范学校）1982级中专录取名册；各级省外学生录取名册、毕业生登记表；山东聊城三立中学各级学生录取名册、毕业生登记表。