为进一步规范院务活动服务工作，确保院务活动顺利进行，特制定本规范。
一、院务活动范围界定
本规范所指院务活动包括：
（一）上级领导来院检查指导工作；
（二）院领导到各单位检查指导工作；
（三）学院范围的观摩检查活动；
（四）外地来院参观考察活动；
（五）其他重要院务活动。
二、活动的组织
根据活动的内容和性质，一般由党政办主任总负责，协调相关单位共同开展工作。
三、活动方案的拟定
（一）活动方案的内容包括：
1．参加活动的领导名单；
2．活动的集合时间、地点，活动路线、活动内容、检查地点情况简介，停车点等；
3．服务工作的责任分工等。
（二）活动路线由相关职能部门拟定，必要时需由党政办主任带队勘查线路。路线方案拟定后报分管领导审核，必要时报书记、院长审定。
四、有关事项安排
（一）车辆安排。由党政办主任通知行政科安排车辆。必要时活动车辆由行政科统一配备必备用品。
（二）由行政科通知参加活动的领导及有关部门领导，通知宣传处随行报道。
（三）活动开始后，党政办的工作人员要与有关单位的工作人员保持联系，确保活动顺利进行。