2022年办公室人员分工
主 任：谢洪建 电话：5096
主持办公室全面工作。
1.根据学院中心工作，开展调查研究，及时向党委、行政提供参谋意见。
2.组织协调院党委和院行政安排的重要党务、政务性工作。
3.负责学院对外联络、督查督办工作。
4.负责学院信息化建设与推进工作。
5.负责做好学院信访工作。
6.负责学院密码电报、保密工作。
7.作为支部书记，负责办公室党支部党建工作。
8.负责办公室综合考核、文明创建、安全稳定等工作。
9.做好院党委和院行政以及院领导临时交办的其它工作。
副主任：张丽梅 电话：6968
协助主任做好办公室日常工作。
1.负责学院政策研究等组织工作。
2.牵头学院工作计划、工作总结及书记院长讲话稿审核研讨。
3.协管党委会、院长办公会议筹备工作。
4.负责外送文件材料、统计报表、质量年报审核。
5.负责编制学院制度汇编、大事记、年鉴审核。
6.协管综合档案室工作。
7.作为支部组织委员负责党员教育、发展及统战工作。
8.牵头做好办公室文明创建考核、综合考核、党建考核等材料准备工作。
9.完成领导交办的其他工作。
行政科人员分工
科长 王令云 电话：7007
负责行政科全面工作。
1.负责参观接待等相关工作。
2.负责全院值班安排及调度工作。
3.负责会议通知、会务安排、会议室管理及调配等工作。
4.负责公务用车管理、调度和租赁工作。
5.负责学院大宗印刷。
6.作为办公室宣传委员，负责理论学习、文明创建、爱卫会组织的相关活动及党费、工会费收缴工作。
7.负责办公室招生宣传调度工作。
8.协助领导做好学院信访工作。
9.负责办公用房管理统计工作。
10.完成领导交办的其他工作。
副科长：苏学福 电话：5066
1.负责办公室管辖范围内办公用品采购、资产管理。
2.协助主任做好督查督办工作。
3.负责合同协议送审与学院法律顾问联络等工作。
4.负责报刊征订及报刊、邮件、文件等收发工作。
5.负责编排学院大型会议座次表、会标及席签打印工作。
6.负责汇智楼603、608会议室的管理工作。
7.负责办公室考勤工作。
8.负责学院公章用印管理服务工作。
9.负责办公室疫情防控工作。
10.完成领导交办的其他工作。
科 员：李士会 电话：6885
1.协助行政科科长做好行政科日常事务工作。
2.与田庆虎共同负责报刊征订发放，邮品寄出，文件纪要等材料发放工作。
3.负责（206A）办公室的日常管理工作。
4.和田庆虎共同负责学院勤业楼四楼、五楼学术报告厅会议前准备、桌椅维修卫生等工作。
5.负责鲁P099SC车辆的驾驶和日常保养维修工作。
6.负责书记安排的日常工作。
7.完成领导交办的其他工作。
科 员：杜 军 电话：6556
1.负责鲁P237XZ车辆的驾驶和日常保养维修工作。
2.负责副院长办公室（212A）日常管理工作。
3.负责汇智楼107值班室的日常管理工作。
4.完成领导交办的其他工作。
科 员：田庆虎 电话：6277
1.作为办公室的安全保卫消防员，协助主任做好办公室的安全稳定工作。
2.负责鲁P357YF车辆的驾驶和日常保养维修工作。
3.负责（204A）日常管理工作。
4.与李士会共同负责学院报刊征订发放，邮品寄出，文件纪要等材料发放工作。
5.与李士会共同负责学院勤业楼四楼、五楼学术报告厅会议前准备、桌椅维修、卫生等工作。
6.完成领导交办的其他工作。
科 员：邵帅 电话3344
1.教体局借调，根据要求做好相应工作。
2.协助做好督查督办工作。
3.协助做好办公室会议室管理工作。
4.完成领导交办的其他工作。
文秘档案科人员分工
副科长：孙明辉 电话8865
1.全面负责文秘科工作。
2.负责学院简介、工作要点、工作总结等材料的起草工作。
3.负责主要领导人讲话稿撰写。
4.负责党委会、院长办公会议议题征集。
5.负责党委会、院长办公会会议记录与纪要撰写工作。
6.负责部分院领导批示件的办理工作。
7.负责学院“双报告”周报、“四争”上报等工作。
8.负责办公室工作计划、总结等内部材料的起草上报工作，新闻稿件的审核工作。
9.负责办公例会的记录工作。
10.完成领导交办的其他工作。
科 员：蒋存华 电话5766
1.指导段建春做好学院年鉴、大事记撰写相关工作。
2.指导路思远做好教育质量年度报告办公室部分的起草，并汇编稿统一核对、编辑、印刷、按时上报与网站上传等工作。
3.指导路思远做好办公室党建材料的收集汇总、上报及考核验收工作。
4.指导吕占鳌做好办公室文明单位创建、综合治理等方面材料起草、上报等工作。
5.按时完成部分院领导批示件的办理、起草上报工作。
6.完成领导交办的其他工作。
科 员：路思远 电话
1.负责做好发文管理、校内网文件上传及文件报备工作。
2.做好学院简介（ppt）、年度工作计划、总结起草工作。
3.负责部分新闻稿的起草工作。
4.负责做好质量年报及办公室工作计划、总结上报工作。
5.做好办公室年度综合考核、党建材料等内部材料的起草上报，做好E支部材料上传等。
6.完成领导交办的其他工作。
科 员：段建春 电话6367
1.负责学院年鉴、大事记撰写相关工作。
2.做好学院年度工作计划、总结、部分新闻稿及书记讲话稿起草工作。
3.做好办公室工作计划、总结等内部材料的起草上报工作。
4.协助路思远做好发文、文件报备、文件上传等工作。
5.负责党委会会议材料印刷工作。
6.负责书记室卫生工作，协助做好603会议室会务。
7.完成领导交办的其他工作。
科 员：吕占鳌 电话6715
1.负责办公室二级网站材料上传工作。
2.做好学院年度工作计划、总结、部分新闻稿及院长讲话稿起草工作。
3.负责院长办公会会议材料印刷工作。
4.做好办公室文明创建、综合治理等方面材料上报工作。
5.负责院长室卫生等工作，协助做好608会议室会务。
6.完成领导交办的其他工作。
网络信息中心人员分工
副主任：田文霞 电话：3039
1.负责网络信息化中心全面工作。
2.负责智慧校园规划建设。
3.负责信息化平台建设及推广应用，负责OA系统建设管理。
4.负责学院网站安全管理及维护工作。
5.负责网络运维、网络安全工作及中心机房管理与维护。
6.负责办公电话安装维护及全院联系方式的更新。
7.负责监控平台管理与维护工作。
8.负责全院综合统计工作。
9.负责办公室内部一楼、二楼人员考勤。
10.完成领导交办的其他工作。
科 员：武丹丹 电话：7529
1.做好学院信息化校园建设、信息化平台的管理工作。
2.做好学院信息化平台各模块操作手册的撰写，做好信息化平台技术指导、操作培训工作。
3.做好全院通讯录的制作和及时更新工作。
4.做好学院事业统计、中职系统填报工作。
5.协助做好学院网络安全工作。
6.协助做好学院中心机房的日常巡查及维护工作。
7.完成领导交办的其他工作。
科 员：郭金彦 电话：17853531596
1.做好学院监控新增、日常巡查及维护工作，及监控平台的后台技术管理工作。
2.做好办公电话、网络的新增、迁移及维护等工作。
3.做好210A房间的日常管理工作。
4.做好学院会议音频设备连接及管理工作。
5.作为办公室的信息员，负责信息及时转达等工作。
6.协助王令云做好办公室招生调动、志愿服务活动。
7.完成领导交办的其他工作。
综合档案室人员分工
副主任：张秋丽 电话3556
1.主持综合档案室全面工作，规划学院档案工作，推进档案信息化建设、数字档案室工作，拟定档案年度工作计划、工作总结。
2.负责机要、保密工作，做好密码电报、涉密公文机房管理、保密宣传、保密业务培训工作。
3.负责接收涉密公文交换系统、涉密公务邮箱文件的流转、阅办、督办归档工作。
4.负责聊城市信息化办公系统各类公文的流转、阅办、督办、归档工作。
5.负责市民热线的接收、督办、回复工作。
6.负责学院公文外送及外来公文的流转、阅办、督办、归档工作。
7.做好市民热线的办理及通报考核工作。
8.做好学院外事工作。
9.与王令云共同负责办公室文体活动组织工作。
10.完成领导交办的其他工作。
科 员：刘宪梅 电话5299
1.负责综合档案室管理工作。
2.负责档案的接收、整理、保管、利用等日常工作。
3.协助做好全院档案工作业务指导工作。
4.负责档案统计工作，编制档案统计台账。
5.负责原各校区往届毕业生档案、毕业证的管理工作（原一校区聊城市轻纺技工学校、原三校区山东省劳动技工学校）
6.做好办公室计划生育工作。
7.完成领导交办的其他工作。
科 员：任勇 电话3368
1.负责综合档案室管理工作。
2.负责档案的接收、整理、保管、利用等日常工作。
3.负责档案室库房的消防安全、卫生工作。
4.负责原各校区往届毕业生档案、毕业证的管理工作（原总校区高级技工学校、原五校区聊城电子信息学校）。
5.负责汇智楼二层东会议室的日常管理工作。
6.负责208A房间的日常管理工作。
7.完成领导交办的其他工作。
科 员：李瑞峰 电话：7288
1.负责综合档案室管理工作。
2.负责档案的接收、整理、保管、利用等日常工作。
3.负责档案室库房的消防安全，编制填写档案库房安全登记表、温湿度登记表。
4.协助做好档案编研、业务交流工作。
5.负责原各校区往届毕业生档案、毕业证的管理工作（原二校区聊城建设学校、原四校区聊城市机电工程技术学校）。
6.做好院长日常安排的工作。
7.完成领导交办的其他工作。