各单位：
为持续深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神，全面真实记录以习近平同志为核心的党中央带领全国各族人民坚决打赢脱贫攻坚战和疫情防控阻击战的伟大历程，根据山东省档案馆《关于开展脱贫攻坚和疫情防控声像档案征集创新案例评选活动的通知》要求，为真实记录师生及校友抗击疫情的历史过程，完整保存学校疫情防控工作的珍贵记忆，现面向全校征集新冠肺炎疫情防控档案资料。
一、征集范围
1.师生及校友在疫情防控工作中所形成的文字记录、图片、音频、视频等档案资料，包括一线志愿者等的工作日记、“请战书”、书信、心得体会、志愿服务凭证、工作场景照、感谢信、荣誉证书等各类实物档案。
2.师生及校友公开发表的有关防疫抗疫的科研成果、文学作品、艺术作品等。
3.其他能够反映师生及校友防疫抗疫、具有历史价值或特殊意义的文字、图片、音频、视频、实物等档案资料。
二、征集对象
全体师生员工、广大校友。
三、征集要求
1.内容真实、积极乐观、健康向上，能够充分反映师生及校友防疫抗疫的战斗历程、感人事迹和精神风貌。
2.所提供的图片应主题突出，清晰美观，未经过PS处理；音像视频应播放流畅，音质和画面清晰。声像类资料附简要的文字说明，内容包括拍摄时间、地点、事件、主要人物和拍摄者等。
3.提供的档案资料请注明作者姓名、单位及联系方式。
四、征集方法
1.各单位在疫情防控工作中所形成的属于征集范围的相关资料均需存档，应安排专人负责资料的收集、整理及移交归档工作，本次征集截止时间为2022年12月30日。
2.个人资料以自愿捐赠为主，经学院综合档案室审核入藏的实物及档案资料，将按规定履行移交手续，向捐赠者颁发捐赠证书。
3.征集所得资料均归学院所有，由综合档案室负责整理及保管工作，并按规定向社会提供利用服务，捐赠者对捐赠的档案资料享有优先利用权，并可对所捐赠档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。
五、联系方式
联系部门：学院综合档案室
联系电话：8503089 联系人：张秋丽