为加强和规范学院办公用品管理，满足日常办公教学需求，倡导勤俭节约，借鉴其他院校管理办法，结合我院实际情况，特制定本规定。
一、本规定所指的日常办公用品为学院每年度公布的日常办公用品目录所包含的品种（目录可到学院总务处网站资产管理栏目下载）。
二、总务处为学院办公用品管理的职能部门，具体负责办公用品计划的汇总申报、招标采购、保管发放、核算统计、验收、入库、出库和记账结算等。
三、办公用品的申领流程
1.计划内办公用品的领用：根据学院总务处核定的办公用品数量标准，每学期开学第一周以处室系部为单位到校产基建科领取。
2. 计划外办公用品的申请领用：因工作需要，计划内办公用品不能满足使用的，以部门为单位填写计划外办公用品申请表（可到学院总务处网站资产管理栏目下载），经学院领导批准后到总务处领取。
四、发放领用标准：
①教职工每学期每人配发纸皮笔记本1本、稿纸1本，中性笔两支，笔芯两支；副科级以上干部每学期每人配发黑皮笔记本1本。任课教师每学期红笔芯两支。
②每个教室每学期配发拖把、小笤帚各4个，每届每个教室配发铁簸箕1个；每间宿舍每学期配发小拖把、小笤帚各一个，每届每间宿舍配发铁簸箕1个。
③每间办公室每学期配发毛巾、香皂各一块，塑料垃圾袋一小包。新增办公室一次性配发塑料簸箕、暖水瓶、面盆、小纸篓、毛巾、香皂、香皂盒、订书机各一个。
④每个科室每学期配发A4打印纸3包，处级领导每人配发3包。
⑤会议室、阅览室、实验室等参照教室标准配发。
⑥水桶、宽拖把、大塑料桶、大扫帚为公共卫生用具，教室、宿舍、办公室一般不与配发。
⑦教学用教案本、教学日志等教学用品由教务处统一安排配发。
⑧信封、铅笔、夹子、档案袋、档案盒、文件夹等其他办公用品各部门可根据工作实际需要，按照“勤俭节约、物尽其用”的原则提报领用计划申请，反对铺装浪费。
五、根据学院院系两级管理方案规定，各系部办公用品经费包干使用。各系部办公用品领用情况每学期统计1次，由总务处报财务处按有关规定结算。
六、本办法自公布之日起执行，由总务处负责解释。
聊城市技师学院
