2025年2月21日，总务处全体会议在后勤楼三楼会议室召开。学院党委委员、副院长于乐山出席会议并发表重要讲话，总务处负责人王令云及全体教职工参加了此次会议。
会议开始，于乐山首先肯定了总务处在过去一年中所取得的显著成绩和多项荣誉。他指出，总务处在保障学院后勤服务、提升师生满意度方面做出了积极贡献，特别是在文明创建、能源管理、社会培训等方面取得了优异成绩。于乐山特别表扬了能源合同管理方面的实践，这不仅降低了学院的能源成本，还提高了能源使用的透明度和可追溯性，为学院树立了良好的社会形象。
在肯定成绩的同时，于乐山也指出了总务处当前面临的挑战和不足。他强调，要进一步加强建设标准，提升服务质量，确保学院后勤工作的规范化、精细化。为此，他提出了几点具体要求：一是要制定更为严格的工作标准，确保各项后勤工作有章可循、有据可依；二是要加强队伍建设，提高总务处全体教职工的业务素质和服务意识；三是要加强监督检查，确保各项后勤工作落到实处、取得实效。
此外，于乐山还特别强调了提升数字化水平的重要性。他指出，随着信息技术的快速发展，数字化已经成为学院后勤工作的重要趋势。总务处要充分利用现代信息技术手段，加强信息化建设，提升数字化水平，为师生提供更加便捷、高效的后勤服务。他要求总务处要加快推进数字化平台建设，实现后勤工作的智能化、自动化，提高工作效率和服务质量。
此次会议的召开，不仅肯定了总务处过去一年所取得的成绩和荣誉，更为总务处未来的发展指明了方向。相信在于乐山的关心和指导下，总务处将进一步加强建设标准，提升数字化水平，为学院师生提供更加优质、高效的后勤服务，为学院的快速发展提供坚实保障。
