学院办公室人员及分工情况
(2019.9)
主 任 ：谢洪建 主持学院办公室全面工作。车辆管理、项目争取等工作。
副主任 ：秦玉娇 协助主任做好学院办公室全面工作，分管工作：
1.文印室、档案室、收发文件及整理归档、机要、保密、统计、工会各种活动等管理工作。
2.会议室、接待室的管理、会务准备工作。
3.完成领导交办的其他工作。
行政科
科 长：姚玉财 履行行政科工作职责，完成交办的其他工作。组织协调勤业楼四层、五层两个大会议室的管理工作。
科 员：任 勇 负责二层大会议室、第二会议室和副书记办公室和一层值班室的日常管理。完成领导交办的其他工作。
科 员：杜 军 负责鲁P237XZ车辆的驾驶和日常保养维修工作，汇智楼二层第三会议室及副院长办公室日常管理。完成领导交办的其他工作。
科 员：田庆虎 负责鲁P357YF车辆的驾驶和日常保养维修工作，副院长办公室日常管理。完成领导交办的其他工作。
科 员：王令云 协助行政科科长做好对车队管理、对外联络和接待及会议筹备工作，负责党费收缴等活动及安排的各种事务、党政办公室人员考勤汇总上报工作。完成领导交办的其他工作。
科 员：李瑞峰 协助行政科科长做好接待、会务等行政管理工作。完成领导交办的其他工作。
科 员：李士会 负责鲁P099SC车辆的驾驶和日常保养维修工作，保卫处消防安全工作，汇智楼二层第二会议室及隔壁副院长办公室日常管理。完成领导交办的其他工作。
文秘档案科
科 长：张丽梅 履行文秘档案科工作职责，完成领导交办的其他工作。
科 员：蒋存华负责文件起草、年鉴、大事记，参观交流接待工作及对外联络工作，协调各处室部系工作，协助主任做好统战工作。完成领导交办的其他工作。
科 员：苏学福 负责六层会议室、接待室，六层院领导办公室日常管理，党政办公室的购物、固定资产管理工作，负责部分文印、接待服务工作。完成领导交办的其他工作。
科 员：张秋丽 负责档案管理工作，收文、对外报送文件和公文传输及文件传阅归档，做好机要、密码电报、统计、外事等工作，完成领导交办的其他工作。
科 员：李秀珍 负责档案管理工作，学院办公室计划生育工作，完成领导交办的其他工作。
科 员：刘宪梅 负责档案管理工作，完成领导交办的其他工作。
科 员：王焕平 负责文印、打字，完成领导交办的其他工作。
科 员：孙明辉 迟琳琳 负责文件、讲话稿、学院简报、年鉴撰写、大事记及各种汇报材料的起草工作，做好发文管理、印刷及会议记录等工作，协助做好党政办公室二级网站的管理工作，完成领导交办的其他工作。
科 员：曾小宁 学院报刊的征订收发、文件下发、邮品寄出等工作，协助做好文印、发文、报备等档案归档工作。完成领导交办的其他工作。
网络信息中心
主 任：姚玉财 履行网络信息中心主任工作职责，学院督查工作，招生统计协调工作，完成领导交办的其他工作。
科 员：田文霞 做好学院网络信息的管理及电话、网络维修工作，做好党政办公室二级网站、工作，协助做好会务、文印工作，完成领导交办的其他工作。
