眼下学院高质量发展势头正盛，财务处充分落实“为群众办实事”的服务理念，以满足师生需求为导向，以“让数据多跑路，让师生少跑路”为工作宗旨，通过持续实施财务信息化建设，构建“互联网+”智慧服务体系，提高财务服务效率和服务质量，收到良好效果。
财务信息化建设是提升财务服务能力和服务效率的重要途径。财务处高度重视信息化建设，在经过充分调研后，财务处开启了财务“信息化”改革。
分步实施推进财务信息化建设向纵深发展
首先是优化改版部门服务网站。按照“简约美观、实用便捷、功能完善”的原则设计网站界面，广大师生可以随时查询学院及上级部门最新财务政策等相关内容，无需电话咨询或现场办理。
其次是在智慧校园平台上线了工资条查询功能以及线上退费功能。2021年以来共通过线上平台审核学生退费业务3500余笔，金额共计120余万元，极大提高了退费时效，减少了退费投诉。通过新的非税缴费系统，利用金山快查等方式，实现了学生网上快捷缴费，收费高峰期现场缴费率维持在5%以下。
再次是创新信息化办公技术，改预收教材费为实收教材费服务。依托“信息技术”，与班主任合作，厘清了1万余名学生的实缴教材费金额，并做到与教材供应商提供数据一致，实现学生缴费“跑零趟”。该项举措在市黄炎培职业教育创新大赛中获得一等奖。
网上报销“加速度”提升服务水平
“实行网上报销省时又省力，以前报账排队需要很长时间，现在再也不用排长队了！”“新上线的网报系统，开发了很多功能，可以实时查看报销业务进度，心里踏实多了。”
财务信息系统的革新，引来诸多好评。这一切缘于网上报销系统的推广使用。各项费用通过网上填报、手机审批，有效解决了报账人员在部门之间“折返跑”、相关负责人异地办公签字等待较长时间等问题，运行过程更加方便高效。
系统设置更加科学化。在添加了提醒功能的基础上，审批记录全部做到网上留痕，实现了单位业务的协同推进、资金管理全过程的透明化和相互监督，推进资金使用的高效化和规范化；统一定制简洁明了的报销单据，系统内嵌各类经费报销标准，实现报销业务简易化、可视化、标准化、流程化，极大提高了工作效率。
网上报销系统自9月份推行以来，共完成线上审批业务216笔，涉及资金935万元，费用报销审批效率不断提高。
“智慧财务”永远在路上
“财务报销速度越来越快了，为财务点赞！”学院教职工对财务处的服务反馈显示，近年来师生们对学院财务信息化建设工作的推陈出新竖起了大拇指。
下一步，财务处将持续以满足职工需求为导向，以助力学院发展为动力，以建设“智慧财务”为目标，继续深入推进财务信息化建设，为学院高质量发展提供服务保障。
